Какие документы нужно заменить при смене фамилии

После смены фамилии определите, какие документы у вас есть и где записаны прежние персональные данные. Для паспорта и водительского удостоверения нужна замена, для полиса обязательного медицинского страхования — переоформление. В пенсионном учёте речь идёт об изменении сведений индивидуального лицевого счёта. Эти действия различаются: заявление об обновлении учётных данных и получение нового документа решают разные задачи.

Начните с подготовки документов и личных фотографий для паспорта. Сдать их нужно не позднее 90 календарных дней после наступления соответствующего обстоятельства. Это срок именно подачи документов для замены паспорта: планируя оформление после изменения фамилии, ориентируйтесь на него. Такое правило закреплено в п. 25 Положения о паспорте, утверждённого актом от 23.12.2023 № 2267.

Если вы проживаете или пребываете за пределами России, учитывайте отдельное правило о подаче документов. Документы и личные фотографии для выдачи или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 календарных дней после прибытия в Российскую Федерацию для проживания. Здесь срок связан с возвращением для проживания, а не просто с нахождением за границей — п. 25 того же Положения.

Полис ОМС, то есть обязательного медицинского страхования, переоформляют при изменении фамилии. Такое основание прямо предусмотрено п. 61 Правил, утверждённых приказом от 21.08.2025 № 496н. Если вместе с фамилией изменились имя или отчество, это также основание для переоформления. При составлении списка документов полис нужно учитывать отдельно от паспорта: переоформление относится к сведениям медицинского страхования.

Если у вас есть российское национальное водительское удостоверение, изменение записанных в нём персональных данных служит основанием для выдачи нового взамен прежнего. Повторно сдавать экзамены для такой замены не нужно. При решении, что заменить после смены фамилии, включите в список и права, даже если обращаетесь за заменой именно из-за новых данных владельца — подп. «б» п. 29 правил о допуске к управлению транспортными средствами.

Для пенсионного учёта подайте заявление об изменении сведений индивидуального лицевого счёта. Это счёт, в котором учитываются сведения о зарегистрированном лице; документ о регистрации содержит его страховой номер. Если органы Фонда потребуют подтвердить обновляемые сведения, представьте подтверждающие документы. Обязанность обращаться при изменении данных закреплена в ст. 14 Закона № 27-ФЗ. Если сведения записаны неверно, можно обратиться за их исправлением в органы Фонда или налоговые органы по компетенции либо в суд.

Если фамилия изменилась после изменения семейного положения и вы состоите на воинском учёте, учтите обязанность сообщить о семейном положении. Статья 10 Закона № 53-ФЗ предусматривает письменное сообщение или электронное через Портал государственных и муниципальных услуг в военный комиссариат либо местную администрацию, осуществляющую первичный воинский учёт, а также вариант личной явки. Это действие относится к обновлению учётных сведений.