Какие документы на квартиру нужны для оформления наследства

Сначала выясните, было ли зарегистрировано право умершего на квартиру. От этого зависит, какие сведения о жилье понадобятся для оформления наследства. При наличии регистрации в свидетельстве указывают вид права, дату регистрации, её номер и название государственного реестра. Вид права показывает, принадлежала ли умершему квартира на праве собственности, общей долевой или общей совместной собственности. Эти сведения нужны, чтобы описать принадлежность наследуемого имущества, — подп. «а» п. 45 порядка, утверждённого приказом от 30.09.2020 № 226.

Если регистрации права нет, подготовьте документы, на основании которых оно возникло у умершего. Здесь требуется подтвердить основание принадлежности квартиры, а в свидетельстве указать и вид права, и соответствующие документы. Отсутствие регистрации меняет способ описания принадлежности жилья при оформлении наследства: вместо реквизитов зарегистрированного права используются документы о его возникновении. Такое разграничение предусмотрено подп. «б» п. 45 того же порядка. Ориентируйтесь на документы именно о праве умершего на квартиру, которую наследуете.

Для вступления в наследство понадобится и заявление наследника. Адресуйте его нотариусу по месту открытия наследства, когда обращаетесь за оформлением квартиры. Можно заявить о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство — оба способа предусмотрены п. 1 ст. 1153 ГК РФ. Не откладывайте обращение, занимаясь только поиском бумаг на жильё: общий срок принятия наследства составляет шесть месяцев со дня его открытия по п. 1 ст. 1154 ГК РФ. Подготовку сведений о квартире и подачу заявления рассматривайте как разные задачи.

При наследовании по закону документы должны подтверждать не только принадлежность квартиры. Нотариус проверяет смерть наследодателя, время и место открытия наследства, а также отношения, которые дают заявителю право наследовать по закону. Кроме того, устанавливаются состав имущества и место его нахождения. Подготовьте имеющиеся подтверждения этих обстоятельств, чтобы нотариус мог связать право на квартиру с вашим основанием наследования. Именно такую проверку предусматривает ст. 72 Закона № 4462-I.

Если доказательства отношений, дающих право наследовать по закону, представить невозможно, обсудите с нотариусом согласие остальных наследников. Включение в свидетельство допускается при согласии всех остальных наследников, которые приняли наследство и подтвердили такие отношения. Это специальный вариант для ситуации с отсутствующими доказательствами, а не общее освобождение от подтверждения основания наследования. Условие о согласии всех соответствующих наследников закреплено в ст. 72 Закона № 4462-I.

При наследовании по завещанию нотариус проверяет его наличие. Также подтверждаются смерть наследодателя, время и место открытия наследства, состав имущества и его местонахождение. Сведения о квартире нужны и в этом случае: завещание определяет основание наследования, а принадлежность жилья умершему устанавливается отдельно. Нотариус также выясняет, кто имеет право на обязательную долю в наследстве. Эти действия предусмотрены ст. 73 Закона № 4462-I и учитываются при подготовке документов для выдачи свидетельства.

Отдельно подготовьте документ о стоимости квартиры для исчисления государственной пошлины. Плательщик вправе выбрать документ с рыночной, кадастровой либо иной допустимой стоимостью; нотариус не вправе навязывать определённый вид стоимости или способ оценки. Если представлены несколько надлежащих документов с разными величинами, для расчёта берётся наименьшая. Стоимость наследуемого жилья определяется на день открытия наследства, а не на день обращения за свидетельством. Эти правила установлены подп. 5 и 6 п. 1 ст. 333.25 НК РФ.

Если выбираете оценку квартиры, учитывайте, кто вправе определить её стоимость. Для недвижимости, кроме земельных участков, это оценщики, юридические лица, имеющие право заключать договор на проведение оценки, либо организации или органы по учёту объектов недвижимости по месту нахождения имущества. Такое правило содержится в подп. 8 п. 1 ст. 333.25 НК РФ. Выбор документа о стоимости связан с расчётом пошлины; подтверждение принадлежности квартиры умершему остаётся отдельной частью оформления.

При передаче заявления через другого человека или по почте подпись наследника должна быть засвидетельствована в порядке п. 1 ст. 1153 ГК РФ. Если наследство принимает представитель, в доверенности специально указывают полномочие на принятие наследства. Для законного представителя предусмотрено исключение: он принимает наследство без доверенности. После выдачи свидетельства заявление о регистрации права и приложения направляет нотариус: в электронной форме — незамедлительно, не позднее окончания рабочего дня. Если электронная отправка невозможна по причинам вне его ответственности, документы направляются на бумаге не позднее двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства — ст. 72 и 73 Закона № 4462-I.