Какие чеки должен предоставить самозанятый

Если вы получили оплату за товар, выполненную работу, услугу или имущественное право и этот доход облагается налогом на профессиональный доход, нужно оформить чек для покупателя. Самозанятый предоставляет заказчику документ, сформированный с использованием приложения «Мой налог» либо через уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. При этом сведения о расчёте передаются в налоговый орган. Обязанность включает и формирование чека, и обеспечение его передачи заказчику — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Чтобы понять, какой чек вам выдали, посмотрите на его содержание. Проверьте, обозначены ли название документа и момент расчёта: дата вместе со временем. Продавца указывают по фамилии, имени и отчеству при наличии, а также по идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН). Также обязательно указание на специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». Это реквизиты, по которым заказчик видит, кто получил оплату и в рамках какого режима оформлен расчёт — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Предмет оплаты тоже должен быть обозначен: в чеке указывают наименования товаров, выполненных работ или оказанных услуг и сумму расчётов. Если заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, потребуется его ИНН. Сообщить этот номер обязан покупатель, поэтому перед оформлением чека для такого заказчика запросите у него ИНН — п. 6–8 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Для проверки записи о расчёте в чеке предусмотрен QR-код. Кроме него, у документа есть уникальный идентификационный номер: он присваивается при формировании чека и соответствует записи в системе налоговых органов. Когда в формировании чека или расчёте участвует уполномоченный оператор электронной площадки либо уполномоченная кредитная организация, указываются также их наименование и ИНН — п. 9–12 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Выдать чек можно на бумаге или в электронной форме. Электронный вариант направляют на номер телефона либо адрес электронной почты, которые сообщил заказчик. Другой способ — дать покупателю возможность считать QR-код своим устройством в месте продажи в момент формирования чека. Выберите подходящий способ передачи при оформлении расчёта — ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ.

Когда нужно предоставить чек, зависит от оплаты. При расчёте наличными или с использованием электронных средств платежа сформируйте и передайте его в момент расчёта. Для иных безналичных денежных расчётов крайний срок — 9-е число месяца после налогового периода, в котором состоялся расчёт — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельный случай — продажа через посредника по договору поручения, комиссии или агентскому договору, когда посредник участвует в расчётах. По таким операциям самозанятый освобождён от передачи чека покупателю. При этом сведения о расчётах нужно передавать в налоговый орган, если посредник не передал их в установленном порядке с применением контрольно-кассовой техники — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.