Какие чеки должен формировать самозанятый

Самозанятый формирует чек при получении оплаты за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги или имущественные права, если доход относится к объекту налога на профессиональный доход. Обязанность связана с расчетом с покупателем или заказчиком. По ч. 1 ст. 14 422-ФЗ нужно передать сведения в налоговый орган, оформить чек и обеспечить его передачу тому, кто заплатил. Оформить такой расчет можно в мобильном приложении «Мой налог» либо через уполномоченную кредитную организацию или уполномоченного оператора электронной площадки.

Когда выдавать чек, определяет способ оплаты. Если заказчик платит наличными или использует электронные средства платежа, сформировать и передать документ нужно в момент расчета. Для иных безналичных денежных расчетов крайний срок — 9-е число месяца, следующего за налоговым периодом, в котором получена оплата, — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ. Выбирая срок, ориентируйтесь именно на форму расчета: правила для разных способов получения денег отличаются.

Бумажный экземпляр — лишь один из вариантов передачи. Покупателю можно отправить электронный чек на предоставленный им абонентский номер или адрес электронной почты. Другой способ — дать ему считать QR-код своим устройством в месте продажи, когда чек формируется. Электронную и бумажную формы допускает ч. 4, способы электронной передачи закрепляет ч. 5 ст. 14 422-ФЗ.

В чеке отражаются название документа, дата и время расчета, фамилия, имя и отчество продавца при его наличии, а также его идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Нужны отметка о применении налога на профессиональный доход, наименования товаров, работ или услуг и сумма расчета. Чек также содержит QR-код и уникальный идентификационный номер: он присваивается при формировании документа. Это обязательные реквизиты по ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

При продаже юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю в чек включается ИНН покупателя. Передачу своего ИНН продавцу должен обеспечить тот, кто покупает товар или заказывает работу, услугу. Если в формировании чека либо расчете участвует уполномоченный оператор электронной площадки или уполномоченная кредитная организация, указываются также их наименование и ИНН. Эти требования предусмотрены п. 8, 10 и 11 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельное правило действует, когда продажа идет по договору поручения, комиссии или агентскому договору и посредник участвует в расчетах. Здесь продавец на налоге на профессиональный доход освобожден от обязанности передавать покупателю чек по посредническим операциям. Сведения о расчетах нужно направить в налоговый орган по каждому расчету либо сводно не позднее 9-го числа следующего за налоговым периодом месяца, если посредник не передал их в установленном порядке с применением контрольно-кассовой техники. Если посредник уже направил сведения с использованием такой техники, их отражение в «Моем налоге» обеспечивает налоговый орган — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.