Какие бывают виды бухгалтерской отчётности

Когда спрашивают, какие виды бухгалтерской отчётности бывают, полезно разделить два вопроса: за какой период она подготовлена и какие документы в неё входят. По периоду различают годовую и промежуточную отчётность. Баланс и отчёт о финансовых результатах относятся уже к её составу: это документы, входящие в комплект годовой отчётности по общему правилу. Такое различие помогает понять, нужен ли организации годовой комплект или отчётность за более короткий период — ч. 2–5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 402-ФЗ.

Годовую отчётность организация составляет за отчётный год. Обязанность её составлять действует, если другие федеральные законы или нормативные правовые акты органов государственного регулирования бухгалтерского учёта не устанавливают иного. Для выбора этого вида отчётности ориентиром служит именно охватываемый период, а не бумажная или электронная форма документов — ч. 2, 3 и 7.1 ст. 13 402-ФЗ.

Промежуточную отчётность готовят за период менее отчётного года. Обязанность её представлять может возникать по законодательству, нормативным правовым актам органов государственного регулирования бухгалтерского учёта, договору, учредительным документам или решению собственника. Если нужно выяснить, должна ли организация готовить такой комплект, следует обратиться к тому основанию, которое обязывает её представлять отчётность. Например, при договорной обязанности значение имеет условие соответствующего договора — ч. 4 и 5 ст. 13 402-ФЗ.

В обычный годовой комплект входят бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах и приложения к ним. Для некоммерческой организации предусмотрен другой состав: баланс, отчёт о целевом использовании средств и приложения. Оба правила действуют с предусмотренными законом исключениями. Поэтому при определении комплекта документов нужно учитывать, относится ли организация к некоммерческим — ч. 1 и 2 ст. 14 402-ФЗ.

Состав промежуточной отчётности определяется федеральными стандартами с учётом исключений, предусмотренных законом. Для организаций бюджетной сферы состав определяется по бюджетному законодательству. Для Центрального банка Российской Федерации предусмотрено специальное регулирование. Применять общий годовой набор документов ко всем этим случаям без учёта соответствующих правил было бы ошибкой — ч. 3–5 ст. 14 402-ФЗ.

Годовая и промежуточная отчётность должны отражать деятельность всех подразделений организации, в том числе филиалов и представительств независимо от их расположения. Документы составляют в валюте Российской Федерации; допустимы бумажный носитель и электронный документ с электронной подписью. Вид по периоду и способ оформления нужно различать: электронный комплект тоже может быть годовым или промежуточным. Отчётность считается составленной после подписания руководителем — ч. 6–8 ст. 13 402-ФЗ.