Какая справка нужна для расчёта больничного

Если вы выясняете, какая справка нужна для расчета больничного, начните с назначения документа. Для определения суммы пособия нужны данные о вашем заработке. Страховщик, то есть тот, кто назначает и выплачивает страховое обеспечение, получает их из нескольких источников: индивидуального лицевого счёта, сведений работодателя и запрашиваемых документов. Такой порядок предусмотрен ч. 16 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Передача данных работодателем входит в процедуру назначения пособия.

Для расчёта берут заработок за два календарных года, которые предшествуют году наступления болезни. Учитывается и работа у другого работодателя. Если пособие назначается также по другому работодателю, для учёта заработка действуют исключения, предусмотренные ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При смене работы имеет значение заработок за расчётный период, а не только выплаты на нынешнем месте. В средний заработок включают выплаты, на которые начислялись страховые взносы, — ч. 2 той же статьи.

Когда вопрос звучит «как называется справка для расчёта больничного», легко смешать сведения о доходах с медицинским документом. Бумага, которую по вашему желанию выдаёт медицинская организация, называется выпиской из листка нетрудоспособности, сформированного в электронной форме. Получить её можно по ч. 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Она относится к больничному листу, тогда как сумма пособия рассчитывается из заработка по правилам ст. 14 этого закона.

Передавать данные для выплаты должен работодатель — в законе он назван страхователем. После получения данных о закрытом электронном больничном он направляет необходимые сведения в информационную систему страховщика. На это отведено не позднее трёх рабочих дней с момента получения данных о закрытии листка — ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Работник, в свою очередь, представляет сведения о себе по утверждённой страховщиком форме и своевременно сообщает об их изменении. Оформить их можно на бумаге или электронно — ч. 13–14 ст. 13.

Если в расчётные годы вы находились в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, можно подать заявление о замене соответствующих лет предшествующими. Условие замены — увеличение пособия. При подаче заявления после выплаты возможен перерасчёт за прошлое время в пределах трёх лет перед обращением — ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Здесь нужен именно выбор расчётных лет через заявление, а не получение выписки о болезни.

Если страховщику поступили не все необходимые сведения, он направляет извещение о недостающих данных в течение пяти рабочих дней после их получения. Работодатель должен представить недостающее в течение пяти рабочих дней после получения извещения — ч. 20 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Когда работодатель прекратил деятельность или его фактическое местонахождение невозможно установить, документы для назначения пособия представляет также работник по правилам ч. 19 этой статьи.