Какая информация относится к конфиденциальной

Чтобы понять, какая информация относится к конфиденциальной, сначала определите, что именно она раскрывает: сведения о человеке, коммерчески ценные разработки или обстоятельства, ставшие известными при выполнении профессиональных обязанностей. Обязанность сохранять конфиденциальность связана с ограничением доступа федеральными законами и актами Президента Российской Федерации. Это общий ориентир для выбора правил обращения со сведениями — ч. 1–2 ст. 9 149-ФЗ (информация).

Если по сведениям можно прямо или косвенно определить человека, это персональные данные. Критерий здесь — связь информации с определённым или определяемым физическим лицом, а не название файла или способ его хранения. При решении вопроса о передаче таких сведений учитывайте, кому их раскрывают: определённому получателю или неопределённому кругу лиц. Закон различает предоставление и распространение персональных данных — п. 1, 5 и 6 ст. 3 152-ФЗ.

Отдельно выделяются персональные данные, которые человек разрешил распространять. Для этой категории доступ неограниченного круга лиц предоставляется самим человеком через согласие на соответствующую обработку. Поэтому, определяя условия раскрытия информации о человеке, учитывайте содержание его согласия и разрешённый им доступ — п. 1.1 ст. 3 152-ФЗ. Порядок доступа к персональным данным регулируется законом о персональных данных — ч. 9 ст. 9 149-ФЗ (информация).

Для бизнеса коммерческой тайной могут быть производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения. Чтобы информация относилась к этой категории, нужны одновременно коммерческая ценность из-за неизвестности третьим лицам, отсутствие у них свободного законного доступа и введённый обладателем режим коммерческой тайны. Например, при оценке защиты технических сведений нужно установить все эти условия, а не ограничиваться их тематикой — п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Если сведения получены при исполнении профессиональных обязанностей или при осуществлении организацией определённой деятельности, речь может идти о профессиональной тайне. Защита обязательна, когда федеральный закон возлагает на получателя обязанность сохранять конфиденциальность. Передать такую информацию третьим лицам можно в соответствии с федеральными законами и (или) по решению суда. Ограничение срока обязанности хранить профессиональную тайну требует согласия гражданина, сообщившего сведения о себе, — ч. 5–7 ст. 9 149-ФЗ (информация).

Сведения о частной жизни, включая личную и семейную тайну, защищаются от получения помимо воли человека. Требовать их предоставления также запрещено, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами. Это правило касается самого сбора информации, ещё до решения о её последующей передаче, — ч. 8 ст. 9 149-ФЗ (информация).

Служебная и иная тайна тоже относятся к категориям, условия защиты которых устанавливают федеральные законы. Государственная тайна охраняется по законодательству о государственной тайне. При определении допустимого доступа различайте эти категории: правила для коммерческих сведений нельзя автоматически применять к любой закрытой информации — ч. 3–4 ст. 9 149-ФЗ (информация).