Какая документация должна храниться на объекте защиты

Чтобы определить состав документов на объекте защиты, начните с установленных противопожарных систем и применённой огнезащиты. Для этих двух случаев предусмотрены разные документы. По системам хранят техническую документацию и результаты пусконаладочных испытаний. По огнезащитному покрытию — техническую документацию изготовителя средства огнезащиты и (или) производителя огнезащитных работ. Эти обязанности закреплены соответственно в п. 54 и п. 13 Правил противопожарного режима в Российской Федерации.

Если на объекте работают системы противопожарной защиты, документация должна охватывать также технические средства в их составе. Подбирая комплект, сопоставьте его с оборудованием, которое фактически входит в системы. Результаты пусконаладочных испытаний хранят вместе с технической документацией на объекте: п. 54 требует наличия обеих составляющих. Документы нужны не только при установке оборудования. При его ремонте, обслуживании и эксплуатации должны соблюдаться проектные решения, а работы выполняются с учётом инструкции изготовителя.

Работы с противопожарными системами отражаются в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Записи в нём позволяют проследить, какие работы проводились с оборудованием. Руководитель организации организует ремонт, техническое обслуживание и эксплуатацию так, чтобы средства пожарной безопасности и пожаротушения оставались исправными. К монтажу, обслуживанию и ремонту привлекают организации или индивидуальных предпринимателей со специальным разрешением, когда оно требуется законодательством, — п. 54 Правил.

Для огнезащитного покрытия строительных конструкций и инженерного оборудования храните на объекте техническую документацию изготовителя средства огнезащиты и (или) производителя работ. Она нужна, в частности, чтобы определить периодичность проверки состояния покрытия. Если сведений о периодичности в документации нет, проверку проводят не реже одного раза в год. При эксплуатации также соблюдают проектные решения о пределах огнестойкости конструкций и оборудования — п. 13 Правил.

После проверки огнезащиты оформляется акт или протокол. В нём указывают места повреждений покрытия, описывают характер повреждений при их наличии и рекомендуемые сроки устранения. Руководитель обеспечивает устранение повреждений. Поэтому при подборе документов по покрытию учитывайте не только технические сведения о нанесённой огнезащите, но и оформленные результаты проверки её состояния. Повторную обработку либо ежегодные испытания или расчётные обоснования руководитель обеспечивает в соответствии с технической или проектной документацией — п. 13 Правил.

Отдельно учитывайте срок службы противопожарных систем. Когда он истёк либо отсутствует информация изготовителя или поставщика о возможности дальнейшей эксплуатации, правообладатель обеспечивает ежегодные испытания. Это касается пожарной сигнализации, передачи извещений о пожаре, оповещения и управления эвакуацией, технических средств в составе противодымной вентиляции и автоматических установок пожаротушения. Обязанность по таким испытаниям предусмотрена п. 54 Правил; сведения о работах с системами вносят в журнал эксплуатации.