Как зарегистрироваться в качестве самозанятого

Чтобы оформить налог на профессиональный доход и стать самозанятым, нужно встать на учёт в налоговом органе. Это регистрация человека как плательщика специального налога. Обязанность оформить такой учёт ч. 1 ст. 5 422-ФЗ возлагает и на человека без статуса предпринимателя, и на ИП, желающего перейти на режим. Если вы хотите открыть приложение и сразу начать пользоваться режимом, сначала нужно пройти именно процедуру постановки на учёт. Само наличие приложения ещё не означает, что заявление принято и регистрация состоялась.

Для гражданина России исходный вариант описан в ч. 2 и 4 ст. 5 422-ФЗ: заявление, сведения из российского паспорта и фотография формируются с помощью мобильного приложения «Мой налог». Речь идёт о передаче сведений, необходимых для регистрации. Если вы выбираете этот способ, подготовьте паспорт для заполнения информации и фотографию. При вводе стоит сопоставить сведения с паспортом: противоречия между переданными документами и информацией закон связывает с отказом в постановке на учёт.

Другой вариант для гражданина России — воспользоваться доступом к личному кабинету налогоплательщика. При таком обращении ч. 2 ст. 5 422-ФЗ освобождает от представления паспортных сведений и фотографии. Ответ на вопрос, как проходит регистрация самозанятого, начинается с выбора способа подачи. Нельзя считать фотографию обязательной для любого обращения: её необходимость прямо зависит от выбранного пути. При этом заявление остаётся основанием для постановки человека на налоговый учёт.

Для граждан других государств — членов Евразийского экономического союза, а также граждан Украины ч. 3 ст. 5 422-ФЗ предусматривает заявление с использованием доступа к личному кабинету налогоплательщика. Для подачи заявления эти граждане также вправе уполномочить банк либо воспользоваться единым порталом. Переносить на этих заявителей обычную схему с российским паспортом было бы неверно. Указанная норма отдельно определяет способ обращения для этих групп граждан. Вопрос о том, как получить регистрацию, нужно решать с учётом этого различия, а не только наличия телефона и установленного приложения.

Заявление разрешено передать через кредитную организацию, то есть банк, который заявитель уполномочил на такое действие. По ч. 5 ст. 5 422-ФЗ банк направляет его со своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Это предусмотренный законом вид электронной подписи для подачи заявления банком. Фотография человека при таком способе не представляется. Возможность воспользоваться этим порядком предусмотрена для граждан России, других государств — членов Евразийского экономического союза и Украины. Уведомление о результате в этом случае поступает через уполномоченный банк.

Единый портал — ещё один предусмотренный способ подачи для тех же групп граждан. По ч. 5.1 ст. 5 422-ФЗ заявление передаётся с усиленной квалифицированной электронной подписью оператора портала, без фотографии заявителя. Это отдельный порядок отправки заявления, и требования обычного обращения через приложение нельзя автоматически переносить на него. Если заявление направлено через единый портал, уведомление о постановке на учёт или отказе также можно получить через этот портал. Выбранный способ связывает подачу и получение результата.

После отправки заявления налоговый орган сопоставляет поступившую информацию. В ч. 6–8 ст. 5 422-ФЗ названы основания отказа и сроки уведомления. При противоречиях между представленными сведениями отказ сообщается не позднее дня отправки заявления. Для указанных в ч. 7 несоответствий сведениям налогового органа и ограничений предусмотрен срок не позднее шести дней, следующих за днём отправки. При выявлении несоответствия требованиям, о которых говорит ч. 8, уведомление направляется не позднее следующего дня. В отказе должны быть указаны причины; оценивать дальнейшие действия нужно по ним.

Когда основания отказа не выявлены, применяется ч. 9 ст. 5 422-ФЗ: налоговый орган ставит человека на учёт и сообщает об этом. По ч. 10 датой регистрации считается день направления заявления. Здесь нужно различать дату учёта и момент получения сообщения о результате. Дата отправки определяет начало учёта при состоявшейся регистрации, но не устраняет возможность отказа. После подачи следует получить уведомление и посмотреть, какое решение принято по вашему обращению.

Если вы уже применяли этот режим и снялись с учёта, повторная регистрация имеет дополнительное условие. Часть 11 ст. 5 422-ФЗ допускает её при отсутствии неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов. Для возвращения к самозанятости недостаточно просто ещё раз направить заявление, оставив такую обязанность неисполненной. Если же учёт оформляется впервые, это правило о повторном обращении не описывает вашу процедуру: заявление подаётся по подходящему способу, а результат сообщается в установленном порядке.