Как зарегистрироваться в ГИС ГМП юридическому лицу или бюджетному учреждению

Чтобы зарегистрироваться в ГИС ГМП, сначала определите, будет ли организация участником прямого или косвенного взаимодействия. От этого зависит, кто выполняет регистрацию и кому передаются документы. Юридическому лицу и бюджетному учреждению при подготовке обращения нужно ориентироваться на способ участия в системе: для прямого участника предусмотрена собственная заявка, для косвенного — регистрация через прямого участника по п. 2.8 Порядка ведения ГИС ГМП.

При прямом взаимодействии регистрацию выполняют в электронном виде через Интернет. Руководитель организации или уполномоченное им лицо предварительно проходит идентификацию и аутентификацию с использованием Единой системы идентификации и аутентификации — ЕСИА. Это этап подтверждения личности перед регистрацией участника. Если действия выполняет представитель руководителя, п. 2.8 Порядка допускает участие такого уполномоченного лица.

Заявку формируют в ГИС ГМП и направляют с использованием этой системы в территориальный орган Федерального казначейства по месту нахождения прямого участника. Для неё предусмотрена форма с кодом 0531201. Речь идёт об электронном документе, который организация направляет при регистрации, а не о произвольном обращении с просьбой предоставить доступ. Такой порядок подачи установлен п. 2.8 Порядка.

К электронной заявке прикрепляют электронные образы документов: их получают сканированием бумажных оригиналов. Подписать нужно и заявку, и эти образы. Для этого используется усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя либо уполномоченного им лица. При подготовке комплекта учитывайте оба действия: прикрепление сканов и подписание электронных материалов предусмотрены п. 2.8 Порядка.

Если организация участвует косвенно, документы и сведения передают участнику прямого взаимодействия. Именно он регистрирует косвенного участника в ГИС ГМП на основании полученных материалов. Такому учреждению или юридическому лицу нужно выстроить передачу сведений прямому участнику, поскольку п. 2.8 Порядка возлагает регистрационные действия на него.

При отсутствии технической возможности электронной регистрации прямой участник представляет бумажную заявку в территориальный орган Федерального казначейства по своему месту нахождения. Готовят два экземпляра заявки и одновременно документ на машинном носителе. Заверенные копии прилагаемых документов подают в одном экземпляре. Это предусмотренный п. 2.9 Порядка способ регистрации при технических затруднениях.

Бумажный вариант также требует оформления подписи. Заявку подписывает руководитель или уполномоченное им лицо; указываются должность и расшифровка подписи с фамилией и инициалами. Документ скрепляют печатью прямого участника. При переходе к бумажной подаче подготовьте весь комплект одновременно, включая документ на машинном носителе и заверенные копии: требования к комплекту и оформлению закреплены в п. 2.9 Порядка.