Как зарегистрировать новую редакцию устава в налоговой электронно

Чтобы зарегистрировать новую редакцию устава в налоговой электронно, сначала оформите изменения внутри общества. Для ООО основание изменения собственного устава — решение общего собрания участников. Электронная отправка относится к представлению документов, а решение участников — к утверждению их содержания. Сначала участники определяют, какой текст станет новым уставом, затем документы подают на государственную регистрацию. Такой порядок следует из п. 4 ст. 12 Закона № 14-ФЗ и п. 1 ст. 9 129-ФЗ.

Перед утверждением сверьте содержание новой редакции с обязательными сведениями. В уставе должны быть наименование, место нахождения, размер уставного капитала, правила работы органов общества и принятия ими решений. Нужны также положения о правах и обязанностях участников, переходе долей, хранении документов и предоставлении информации. Если устав допускает выход участника, он должен описывать его порядок и последствия. Дополнительные положения допустимы, когда они не противоречат федеральным законам, — п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.

Для самостоятельной отправки используйте усиленную квалифицированную электронную подпись заявителя. Это вид подписи, которым должны быть подписаны направляемые электронные документы. Передача через интернет допускается в том числе через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Заявление оформляют по утвержденной форме; в нем указывают паспортные данные заявителя либо данные другого удостоверяющего личность документа и ИНН при наличии. Требования к оформлению и формированию электронных документов устанавливает уполномоченный федеральный орган — п. 1, 1.1 и 1.2 ст. 9 129-ФЗ.

При отправке с квалифицированной подписью заявителя обращаться к нотариусу для свидетельствования подписи на заявлении не нужно. Если удобнее поручить именно отправку нотариусу, закон позволяет ему сделать это по просьбе заявителя. Тогда электронные документы в регистрирующий орган направляет нотариус и подписывает их своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Это разные способы подачи с разными подписантами — п. 1 и 1.2 ст. 9 129-ФЗ.

Дату подачи определяют по получению документов регистрирующим органом. Ориентируйтесь на эту дату, когда уточняете, представлены ли документы для регистрации: момент подготовки файлов и момент их получения органом могут различаться. Правило о дате представления закреплено в п. 2 ст. 9 129-ФЗ.

Для отношений с третьими лицами новая редакция по общему правилу приобретает силу после государственной регистрации изменений. В установленных законом случаях значение имеет уведомление регистрирующего органа. Утверждая текст и отправляя его электронно, учитывайте эту разницу между внутренним решением участников и действием изменений для третьих лиц — п. 4 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.