Как зарегистрировать квартиру в ЕГРН

Чтобы внести квартиру в ЕГРН, сначала определите, какие сведения требуется оформить: о самой недвижимости или о вашем праве на неё. Кадастровый учёт — это внесение сведений об объекте, а регистрация права связывает объект с его правообладателем. Если квартира уже учтена и вы приобретаете её у собственника, переход права оформляется без одновременного кадастрового учёта — ч. 4 ст. 14 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Для записи о себе как о собственнике подготовьте документ, объясняющий, откуда возникло ваше право. Покупатель подтверждает приобретение квартиры договором, а наследник представляет свидетельство о праве на наследство. Также основаниями могут быть документы о приватизации или вступивший в законную силу судебный акт. Выбирайте документ по способу приобретения квартиры, а не только по её адресу — ч. 2 ст. 14 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Подать заявление на бумаге можно через многофункциональный центр (МФЦ). Вы вправе обратиться независимо от места нахождения квартиры: подходящее подразделение выбирается по опубликованному на официальном сайте перечню. Для удостоверения вашей личности при подаче понадобится соответствующий документ. Возможность обращения в МФЦ и требования к личной подаче предусмотрены ч. 1, 2 и 8 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Если подачу поручаете представителю, ему нужно подтвердить полномочия. Представитель физического лица при личном обращении предъявляет также нотариально удостоверенную доверенность, кроме предусмотренных федеральным законом исключений. Подготовьте её вместе с документом, на котором основана регистрация права, — ч. 4 и 8 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Для электронного обращения заполняют форму заявления и прикрепляют документы. Правообладатель может через личный кабинет направить заявление о регистрации прав по сделке со своей недвижимостью. Отдельно предусмотрена подача без усиленной квалифицированной электронной подписи заявления о внесении сведений о ранее учтённом объекте. Выбор электронной процедуры связан с видом обращения — ч. 1.2, 1.3 и 11 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Если требуется внести сведения о супруге как о собственнике, исходите из документа, подтверждающего его право на квартиру. Заявление должно сопровождаться основанием регистрации именно соответствующего права: например, договором или судебным актом. Общий принцип регистрации по заявлению и документам установлен ч. 1 и 2 ст. 14, состав приложений — ч. 4 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Перед подачей просмотрите бумажные документы: текст должен читаться, исправления должны быть оговорены. Документы, заполненные карандашом, с подчистками или повреждениями, мешающими понять содержание, служат основанием для отказа в приёме при личном обращении. Такой отказ касается приёма пакета; основания перечислены в ч. 15 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.