Как зарегистрировать кассу в налоговой

Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, сначала выберите способ подачи заявления. Индивидуальный предприниматель и организация вправе обратиться на бумаге в любой территориальный налоговый орган. Электронное обращение доступно через кабинет контрольно-кассовой техники (ККТ), личный кабинет на Едином портале, изготовителя кассы либо оператора фискальных данных. Эти варианты предусмотрены п. 1 ст. 4.2 54-ФЗ: привязывать бумажное обращение к одному определённому налоговому органу не требуется.

До обращения проверьте кассу и фискальный накопитель — устройство, в памяти которого хранятся фискальные данные. Сведения о технике должны присутствовать в реестре ККТ, а о накопителе — в реестре фискальных накопителей. Если сведения отсутствуют хотя бы в одном из этих реестров, зарегистрировать такую кассу нельзя: запрет закреплён в п. 13 ст. 4.2 54-ФЗ.

Для заявления используйте утверждённую форму и соблюдайте порядок её заполнения. Это касается и ИП, который регистрирует кассу самостоятельно: произвольное обращение вместо установленной формы не подходит. Формы заявлений, правила их заполнения, направления и получения на бумаге утверждаются уполномоченным органом по п. 12 ст. 4.2 54-ФЗ.

При электронной передаче сведения заявления и отчёта о регистрации могут направляться документом с усиленной квалифицированной электронной подписью. Дата подачи зависит от канала: для кабинета ККТ это дата размещения сведений, а для Единого портала, изготовителя или оператора — дата получения уполномоченным органом. Такой порядок закреплён в п. 10 ст. 4.2 54-ФЗ.

Отдельно решите вопрос с отчётом о регистрации. Если касса работает в режиме обязательной передачи фискальных документов через оператора фискальных данных, отчёт можно направить через него. Тогда повторно передавать налоговому органу содержащиеся в отчёте сведения не требуется. Датой подачи отчёта будет день его передачи оператору — п. 3.1 ст. 4.2 54-ФЗ.

Подтверждением регистрации служит карточка. Налоговый орган направляет её электронно через кабинет ККТ, личный кабинет на Едином портале, изготовителя техники либо оператора фискальных данных. Получив электронную карточку, вы вправе обратиться в налоговый орган и за бумажным экземпляром. Эти способы получения предусмотрены п. 11 и 12 ст. 4.2 54-ФЗ.

Если в регистрации отказали из-за недостоверных или неполных сведений, исправьте ошибки и подайте заявление повторно. Основание отказа установлено п. 17, а повторное обращение после такого отказа предусмотрено п. 3.1 ст. 4.2 54-ФЗ. Сопоставьте причину отказа со сведениями своего заявления, чтобы при новой подаче устранить именно выявленный недостаток.