Как запросить сверку с налоговой инспекцией

Чтобы запросить сверку с налоговой инспекцией, обозначьте предмет обращения: принадлежность перечисленных сумм и получение акта сверки. Принадлежность означает, как налоговый орган учёл деньги. Право на такую сверку распространяется как на суммы единого налогового платежа, так и на деньги, перечисленные вне него. Основание обращения — подп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ ч.1. Просьба выдать акт позволяет прямо обозначить, какой документ вы хотите получить по итогам сверки.

Если задача — узнать общий итог по единому налоговому счёту, выбирайте справку о сальдо. Сальдо — остаток счёта: положительный, отрицательный или нулевой. При отрицательном сальдо справка должна содержать подробные сведения об обязанности по уплате налогов и других начислений. Это поможет понять, из чего складывается задолженность, прежде чем сопоставлять её со своими платежами. Такая обязанность налогового органа закреплена в подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ ч.1.

Для проверки учёта перечисленных денег подходит другой документ — справка о принадлежности сумм единого налогового платежа. Она охватывает период не более трёх лет перед поступлением запроса в налоговый орган. В ней отражаются поступившие и признанные единым налоговым платежом суммы с их принадлежностью на дату формирования справки. Выбирайте период с учётом этого ограничения, если хотите сопоставить сведения инспекции с платежами за прошлое время: подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ ч.1.

Запрос на справку можно направить через личный кабинет налогоплательщика, по телекоммуникационным каналам связи или на бумажном носителе. Эти же варианты предусмотрены для предоставления справок. Обращение через личный кабинет сопровождается электронной квитанцией о приёме документов от налогового органа. Сохраните её, чтобы видеть, что документы получены инспекцией. Правила о запросах и квитанции содержатся в подп. 10 и 4.1 п. 1 ст. 32 НК РФ ч.1.

Срок ожидания определяется видом запрошенной справки. Сведения о сальдо счёта и принадлежности платежей предоставляются в течение пяти дней после поступления запросов. Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов выдаётся в течение десяти дней. Выбирая документ для подтверждения уплаты, учитывайте эту разницу: подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ ч.1.

Если сведения инспекции расходятся с вашими, подготовьте пояснения по уплате налогов и укажите спорные платежи. Право давать такие пояснения предусмотрено подп. 7 п. 1 ст. 21 НК РФ ч.1. При отказе или бездействии можно обжаловать решение либо действия должностных лиц в установленном порядке — подп. 12 того же пункта. Обращаться за сверкой и защищать свои интересы разрешено лично или через представителя по подп. 6 п. 1 ст. 21 НК РФ ч.1.