Как заполнять журнал учёта дезинфицирующих средств

Если вам поручили заполнять журнал учёта дезинфицирующих средств, начните с понимания назначения записи. Речь идёт о журнале учёта и контроля приготовления рабочих растворов: в нём фиксируют результаты проверки, проведённой перед началом работ с ПБА — патогенными биологическими агентами. Практическая задача сотрудника — отразить полученный результат контроля концентрации раствора, который предстоит использовать при работе. Именно с этим действием связывает ведение журнала п. 223 СанПиН 3.3686-21.

Кто должен проводить такую проверку? Руководитель подразделения назначает сотрудников, которые контролируют приготовление рабочих растворов. Если вы организуете работу подразделения, определите этих сотрудников. Если выполняете контроль, ориентируйтесь на порученную вам функцию: проверку концентрации перед работами и фиксацию её результата. Пункт 223 СанПиН 3.3686-21 прямо связывает проведение контроля с назначением руководителем подразделения, поэтому организационный вопрос решается до выполнения проверки раствора.

Когда делать запись? Сначала проводят контроль приготовления раствора, затем фиксируют его результат в журнале. Проверка должна состояться перед началом проведения работ с ПБА. Организуйте заполнение так, чтобы запись относилась к фактически выполненному контролю, а сведения в журнале отражали полученный результат. Это позволяет вести журнал в соответствии с его назначением: учитывать проверку приготовления растворов, используемых для предстоящих работ, — п. 223 СанПиН 3.3686-21.

Чем проверять концентрацию? Для этого применяют тесты экспресс-контроля, предназначенные для соответствующего дезинфицирующего средства. Перед проверкой сопоставьте используемое средство и назначение теста: контроль должен проводиться подходящим для него тестом. Заполняя журнал, опирайтесь на результат такого контроля. Если используется другое дезинфицирующее средство, выбор теста также должен соответствовать именно ему. Такое требование к способу проверки закреплено в п. 223 СанПиН 3.3686-21.

Какие документы относятся к поступающему средству? Для вновь поступающих на склад партий предусмотрены разрешительные документы по праву Евразийского экономического союза и инструкции по применению. При поступлении партии проверьте наличие этих документов и инструкции к средству. Это отдельная часть организации работы с дезинфицирующими средствами: документы сопровождают поступление партии, а журнал отражает результаты контроля приготовления рабочих растворов. Требование к документам установлено п. 221 СанПиН 3.3686-21.

Как связать поступление средства и последующее ведение журнала? Сначала убедитесь, что у поступившей партии есть предусмотренные документы и инструкция. Для контроля приготовленного рабочего раствора используйте экспресс-тест на соответствующее средство. Полученный результат внесите в журнал учёта и контроля приготовления рабочих растворов. Так у каждого действия будет своё назначение: документы относятся к партии по п. 221, проверка концентрации и запись о ней — к рабочему раствору по п. 223 СанПиН 3.3686-21.