Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Чтобы правильно оформить путевой лист легкового автомобиля, сначала определите, к какой перевозке он относится и кто должен его оформить. Часть 1 ст. 6 УАТ предусматривает оформление на каждое транспортное средство, которое движется по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Здесь отправная точка — использование машины для перевозки, описанной в этой норме, а не только название или тип автомобиля.

Оформление возложено на собственника либо владельца транспортного средства. Для аренды машины с экипажем предусмотрено специальное правило: документ оформляет арендодатель. Если легковой автомобиль используется по такому договору, это правило помогает определить ответственное лицо до заполнения сведений. Само по себе управление машиной водителем не названо в этой части статьи основанием возложить оформление на него.

Затем выберите форму документа. Часть 2 ст. 6 УАТ позволяет оформить путевой лист на бумаге либо сформировать его в электронном виде. Электронный вариант прямо предусмотрен законом, так что бумага не является единственным допустимым носителем. При этом возможность выбора формы не отменяет требований к содержанию: сведения о перевозке и её участниках нужны в самом путевом листе.

Обязательное содержание перечислено в ч. 3 ст. 6 УАТ. В документ включают срок его действия и сведения о лице, которое его оформило. Отдельно указывают сведения об автомобиле и его водителе; если водителей несколько, закон предусматривает сведения о водителях. Эти группы нельзя заменить одной общей записью о том, что машина направляется в поездку: у каждой из них свой предмет.

Ещё две обязательные группы — вид перевозки и вид сообщения. Это самостоятельные позиции перечня, и при заполнении их нужно различать. В части 1 статьи названы городское, пригородное и междугородное сообщения. Сведения о водителе или об автомобиле не заменяют сведения о характере перевозки. При подготовке документа проверьте, что для обеих групп предусмотрено место и они не пропущены.

Дополнить путевой лист сведениями, связанными с особенностями своей перевозочной деятельности, собственник или владелец вправе по ч. 4 ст. 6 УАТ. Такие дополнения могут отражать особенности работы с пассажирами, багажом или грузами. Закон разрешает расширить содержание документа, но дополнительные записи не устраняют обязанность включить сведения из обязательного перечня. Сначала проверяйте этот перечень, затем дополнения.

Для заполнения каждого поля бланка руководствуйтесь порядком оформления путевого листа, который устанавливает уполномоченный орган в сфере транспорта. По ч. 5 ст. 6 УАТ этот орган определяет состав перечисленных сведений и порядок оформления либо формирования. Формат электронного документа также устанавливается отдельно. Чтобы правильно заполнить конкретную строку путевого листа, найдите требования к ней в установленном порядке оформления и внесите нужные сведения. При проверке готового документа различайте обязательные группы сведений и подробные правила их внесения.