Как заполнить заявление на налоговый вычет на детей

Прежде чем искать, как заполнить налоговый вычет на детей, уточните у работодателя, располагает ли он сведениями о ребёнке, которого вы обеспечиваете. Работодатель выступает налоговым агентом: учитывает вычет при расчёте налога. При наличии таких сведений детский вычет предоставляется без заявления. Это правило касается родителей, супругов родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, приёмных родителей и их супругов — подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Если хотите написать обращение, изложите свою ситуацию простыми словами. Например: «Прошу учесть сведения о ребёнке, находящемся на моём обеспечении, для предоставления стандартного налогового вычета». Далее можно сообщить возраст ребёнка, его очное обучение или инвалидность, если это относится к вашему случаю, и перечислить передаваемые подтверждения. Такое обращение помогает передать сведения работодателю; право на вычет связано с условиями подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

При первом получении вычета через этого работодателя вы вправе представить документы о возрасте, обучении, группе или категории инвалидности, недееспособности ребёнка и другие подтверждения права. Подбирайте их под своё основание: для учащегося имеет значение очная форма обучения, для ребёнка с инвалидностью — соответствующий статус. О последующих изменениях оснований вы обязаны сообщить работодателю, приложив документальное подтверждение при его наличии — подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Чтобы понять, как заполнять обращение на стандартный вычет на детей при смене работы, учтите прежний доход. Если работа началась не с первого месяца налогового периода, новый работодатель учитывает доход с начала этого периода по другому месту работы, где предоставлялись вычеты. Его сумму подтверждают справкой о полученных доходах. Это влияет на применение вычета у нового работодателя — п. 3 ст. 218 НК РФ.

Для двойного вычета по выбору родителей нужно другое содержание документа: один из родителей или приёмных родителей заявляет об отказе от получения своего вычета. Можно сформулировать просьбу как отказ от получения налогового вычета на ребёнка для предоставления его другому родителю в двойном размере. Единственный родитель получает двойной вычет по отдельному основанию; после вступления в брак такое предоставление прекращается со следующего месяца — подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Если за налоговый период детский вычет пропустили или учли в меньшем размере, после его окончания подайте налоговую декларацию и документы о праве на вычет в налоговый орган. По ним производится перерасчёт налоговой базы — п. 4 ст. 218 НК РФ. Для такого перерасчёта нужно подтвердить право за соответствующий период, а не только сообщить о наличии ребёнка на момент обращения.