Как заполнить заказ на перевозку

Чтобы заполнить заказ на перевозку, сначала определите предмет договорённости: поездка пассажиров с багажом или предоставление транспорта для груза. Фрахтование означает, что заказчику предоставляют транспортное средство для согласованной перевозки. Заказчик называется фрахтователем, а сторона, предоставляющая транспорт, — фрахтовщиком. Эти обозначения помогают правильно распределить сведения о сторонах в документе — ст. 27 и ст. 18 УАТ.

Если вы заказываете пассажирскую поездку и систематические перевозки не нужны, договор заключают в форме заказа-наряда. В нём отражают сведения о заказчике и фрахтовщике, тип транспорта, а при необходимости и количество машин. Договор фрахтования оформляют письменно: на бумаге либо в электронном виде. Реквизиты и порядок заполнения пассажирского заказа-наряда определяются правилами перевозок пассажиров — ч. 1, 2 и 4 ст. 27 УАТ.

В разделе о поездке укажите маршрут и место, куда нужно подать транспорт. Отдельно согласуйте сроки выполнения перевозки и размер платы за пользование транспортным средством. Не смешивайте место подачи с маршрутом: закон выделяет оба сведения в составе условий договора. Заполняйте эти позиции так, чтобы содержание договорённости сторон было отражено в заказе — ч. 2 ст. 27 УАТ.

Для пассажирского заказа также обозначьте, предоставляется транспорт для определённого или неопределённого круга лиц. Если едет определённая группа, включите порядок допуска к посадке с учётом требований правил перевозок пассажиров. При этом продавать право проезда любому желающему в рамках заказной перевозки и распространять информацию о такой перевозке запрещено — ч. 2 и 5 ст. 27 УАТ.

Для груза заказ-наряд по ст. 18 УАТ применяется при сопровождении представителем грузовладельца либо когда учёт движения товарно-материальных ценностей не ведётся. В этих случаях транспорт предоставляют по письменному договору фрахтования. Если стороны не согласовали другое, его заключают в форме заказа-наряда; документ может быть бумажным или электронным — ч. 1 и 4 ст. 18 УАТ.

В грузовой заказ внесите наименование груза. Затем заполните сведения о сторонах, типе транспорта и, если нужно, количестве машин. Укажите маршрут, место подачи, сроки перевозки и плату за пользование транспортом. Это состав условий для описанных случаев фрахтования груза; порядок оформления и реквизиты заказа-наряда определяют правила перевозок грузов — ч. 2 и 4 ст. 18 УАТ.

Согласованный тип машины и срок её подачи имеют практическое значение. Если для груза предоставят транспорт, который не соответствует договору, либо машина опоздает, это считается непредоставлением транспорта. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора фрахтования. Поэтому условия о транспорте и сроках нужно сопоставить с тем, что фактически предоставлено, — ч. 5 ст. 18 УАТ.

Дополнительные договорённости можно включить в заказ сверх обязательных условий. Перед оформлением сверьте их с согласованными сведениями о поездке или грузе: дополнительные пункты должны отражать волю сторон. Возможность дополнить договор предусмотрена ч. 3 ст. 27 и ч. 3 ст. 18 УАТ.