Как заполнить план работы по воинскому учёту в организации

Заполнять план работы по воинскому учёту в организации удобно через конкретные действия: какие сведения передать, что сверить и кого оповестить. Для каждой записи можно выделить мероприятие, срок и работника, который ведёт этот участок учёта. Это способ организовать выполнение обязанностей. Правовую основу работы составляют Положение о воинском учете и методические рекомендации Министерства обороны Российской Федерации — ст. 9 Положения.

Начните с приёма и увольнения работников, подлежащих воинскому учёту. В соответствующей строке плана укажите передачу сведений в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления. Срок привяжите к событию: в течение пяти дней со дня приёма или увольнения. Такая запись подходит для повторяющейся работы в течение периода планирования, поскольку обязанность возникает при каждом соответствующем кадровом событии — подп. «а» ст. 32 Положения.

Ответы на запросы выделите в отдельное мероприятие. Здесь срок другой: необходимые сведения направляют в двухнедельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления. Работа охватывает как граждан, состоящих на воинском учёте, так и тех, кто обязан состоять, но не состоит, — подп. «б» ст. 32 Положения.

Для сверок предусмотрите две самостоятельные строки. Первая — сопоставление сведений организации с документами воинского учёта граждан. Вторая — сверка со сведениями соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации. Каждую проводят не реже раза в год. Если написать только «ежегодная сверка», исполнителю будет труднее определить, с какими именно документами предстоит работать, — подп. «г», «д» ст. 32 Положения.

Обновление учётных документов тоже внесите в план. Оно касается изменений семейного положения, образования, подразделения, должности, места жительства или пребывания и состояния здоровья работника. В этой строке соедините два действия: внесение изменений в документы и сообщение о них в военные комиссариаты в течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений. Так срок передачи информации останется связан с её обновлением — подп. «е» ст. 32 Положения.

Оповещение работников опишите отдельно от отправки сведений. При вызовах по письменным или электронным повесткам нужно известить граждан и обеспечить возможность своевременной явки в указанные места. При необходимости, а для призывников обязательно, предусмотрено также оповещение о личной явке для постановки на учёт либо уточнения сведений или о возможности электронной передачи необходимых сведений через портал государственных и муниципальных услуг (функций) — подп. «а», «ж» ст. 32 Положения.

Завершая заполнение, сопоставьте строки плана с перечисленными обязанностями и их сроками. Распределение мероприятий между работниками помогает организовать исполнение, а ответственность за состояние воинского учёта в организации несёт её руководитель — ст. 9 Положения.