Как заполнить отчёт НКО

Начните с входа в личный кабинет некоммерческой организации. Для этого откройте официальный сайт Министерства юстиции Российской Федерации (Минюст) и перейдите к информационному ресурсу для НКО. Доступ к кабинету осуществляется после регистрации и авторизации с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» — п. 5 порядка об отчётности НКО, утверждённого приказом от 09.12.2025 № 336.

Заполнять нужно разделы электронной формы отчёта о деятельности НКО в этом кабинете. Форма предусмотрена приложением № 1 к приказу. Перечень разделов и объём требуемых сведений кабинет установит автоматически с учётом организационно-правовой формы, вида и (или) типа вашей организации. При заполнении ориентируйтесь на разделы, появившиеся для вашей НКО: именно так организовано представление сведений по п. 5 порядка.

Откуда берётся набор разделов? Для его определения используются сведения ведомственного реестра зарегистрированных некоммерческих организаций Минюста и профиль личного кабинета. Также учитываются данные, полученные при электронном межведомственном взаимодействии. Это объясняет, почему у организаций разных форм, видов или типов состав заполняемых разделов может различаться: п. 5 связывает его с характеристиками конкретной НКО.

Для содержательной части подготовьте сведения о деятельности организации за отчётный год. Отдельно соберите информацию о персональном составе органов и работниках. При описании высшего органа управления учитывайте специальное условие: сведения о его персональном составе относятся к унитарным и благотворительным организациям. Такой состав отчётности предусмотрен п. 1 порядка; заполняйте соответствующие разделы с учётом категории вашей НКО.

Финансовая часть охватывает денежные средства и другое имущество. Здесь нужны сведения об источниках и объёмах их формирования, а также о целях и объёмах использования. Иными словами, подготовьте информацию о том, откуда поступили средства и имущество, в каком объёме и на какие цели они использованы. В отчёт включаются в том числе поступления от иностранных источников, о которых говорится в п. 1 порядка. Не сводите подготовку только к описанию мероприятий: сведения об имуществе тоже входят в отчётность.

Представить отчёт в Минюст нужно ежегодно не позднее 15 апреля года, который следует за отчётным. При подготовке соотнесите период деятельности и финансовых сведений с годом, за который отчитывается НКО. Затем заполните установленные в кабинете разделы и представьте электронный отчёт. Срок подачи закреплён в п. 1 порядка, а заполнение формы через личный кабинет предусмотрено п. 5. Эти правила связывают содержание отчёта и способ его представления.