Как заполнить налоговую декларацию за ребёнка

Чтобы заполнить налоговую декларацию на ребенка, сначала определите, в каком качестве в ней выступает каждый человек. Ребёнок, за которого оформляют декларацию, остаётся налогоплательщиком. Представитель действует от его имени и подтверждает сведения подписью. Переносить в поля налогоплательщика данные взрослого лишь потому, что он заполняет документ, не нужно: сведения о плательщике и полномочия подписанта имеют разное назначение — п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1.

В сведениях о физическом лице указывайте фамилию, имя, отчество ребёнка и его место жительства, следуя форме декларации. Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, также относится к ребёнку. Общее правило требует указывать этот номер, но допускает исключения, предусмотренные Кодексом. Не подставляйте ИНН представителя в качестве номера ребёнка: декларация подаётся за конкретного налогоплательщика — п. 5 и 7 ст. 80 НК РФ ч.1.

До подписания выясните, на каком основании взрослый представляет ребёнка. Законным представителем физического лица признаётся тот, кто вправе выступать от его имени по гражданскому законодательству. Это позволяет отделить помощь с заполнением от права подписать документ: человек, который внёс сведения в форму, должен иметь соответствующие полномочия, чтобы подтвердить их подписью за налогоплательщика — п. 2 ст. 27 и п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если декларацию подписывает уполномоченный представитель, в ней указывают основание представительства — название документа, который подтверждает право на подпись. К декларации прикладывают копию этого документа. Такое требование относится и к подтверждению сведений уполномоченным представителем при электронной подаче с усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения о представительстве должны соответствовать тому, кто фактически подписывает декларацию — п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1.

Перед отправкой проверьте полноту сведений и их достоверность. Подписант подтверждает именно эти два свойства декларации. Для заполнения отдельных полей используйте порядок, утверждённый для соответствующей формы: формы и правила их заполнения утверждает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов. Сверка с этим порядком нужна и при подготовке декларации за ребёнка — п. 5 и 7 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если при камеральной проверке обнаружат, что декларацию подписал человек без полномочий, её признают непредставленной. Это означает, что рассчитывать на исполнение обязанности подачей такого документа нельзя. Налоговый орган обязан уведомить налогоплательщика не позднее пяти дней со дня установления этого обстоятельства, если Кодексом не предусмотрено иное. При получении уведомления сопоставьте указанную причину с подписью и документом о полномочиях представителя — п. 4.1 и 4.2 ст. 80 НК РФ ч.1.