Как заполнить корректировочный счёт-фактуру

Если вам нужно понять, как заполнить корректировочный счёт-фактуру, начните с выбора приложения к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Нужное приложение имеет номер 2. В нём находятся и форма корректировочного документа, и правила её заполнения. Эта связка помогает перейти от поиска бланка к работе с ним: ориентиром служит не только внешний вид формы, но и относящиеся к ней правила. Основание — п. 1 постановления № 1137.

При выборе бланка обращайте внимание на слово «корректировочный» в названии документа. Для счёта-фактуры и корректировочного счёта-фактуры постановление утверждает формы раздельно. Первая относится к приложению № 1, вторая — к приложению № 2. Если вы открыли приложение № 1, перейдите к приложению № 2, чтобы работать с формой, которая соответствует вашему вопросу. Такое распределение закреплено в п. 1 постановления № 1137.

Когда форма найдена, следующий ориентир — правила её заполнения в том же приложении. Пункт 1 постановления № 1137 направляет к приложению № 2 сразу по двум вопросам: какой должна быть форма корректировочного счёта-фактуры и как её заполнять. Поэтому поиск инструкции лучше вести вместе с поиском формы. Название постановления охватывает несколько документов по налогу на добавленную стоимость, а номер приложения позволяет выбрать среди них нужный.

Если вместе с бланком вам предложены правила для обычного счёта-фактуры, проверьте, к какому приложению они относятся. Для обычной формы пункт 1 постановления № 1137 указывает приложение № 1 вместе с её правилами. Для корректировочной формы он отдельно указывает приложение № 2 вместе с правилами именно её заполнения. Работая с корректировочным счётом-фактурой, держите перед собой эту пару: форму и соответствующую ей инструкцию из второго приложения.

Не путайте заполнение корректировочного счёта-фактуры с ведением других документов по НДС. Журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур относится к приложению № 3, книга покупок — к приложению № 4, книга продаж — к приложению № 5. Это отдельные позиции перечня, утверждённого п. 1 постановления № 1137. Если поиск привёл к правилам ведения книги или журнала, вернитесь к приложению № 2 для заполнения самого корректировочного документа.

Практический маршрут такой: найдите постановление № 1137, откройте второе приложение, выберите в нём форму корректировочного счёта-фактуры и используйте относящиеся к ней правила. Для вопроса о заполнении конкретного поля обращайтесь к правилам этого приложения. Пункт 1 постановления № 1137 служит точным указателем: он связывает корректировочный счёт-фактуру с отдельной формой и отдельными правилами её заполнения.