Как заполнить форму 1-НКО

Чтобы заполнить форму 1-НКО, получите утверждённый бланк вместе с указаниями по его заполнению у субъекта официального статистического учета. Так закон называет получателя первичных статистических данных — сведений, которые организация представляет для статистического учета. Вы вправе получить и бланк, и указания без оплаты. Именно с указаниями сверяйте содержание показателей при заполнении формы: право на их получение закреплено в ч. 8 ст. 8 закона № 282-ФЗ.

Разделите подготовку сведений и их перенос в бланк. Сначала ознакомьтесь с указаниями к форме, затем подберите сведения организации, соответствующие запрашиваемым показателям. При заполнении ориентируйтесь на утверждённую форму, чтобы содержание ответа соответствовало тому, какие данные запрашиваются. Обязанность юридического лица представлять первичные статистические данные связана с осуществлением официального статистического учета — ч. 1 ст. 8 закона № 282-ФЗ. Получение бланка и указаний позволяет готовить сведения применительно к конкретным полям формы.

Если у организации есть обособленные подразделения, учтите их при подготовке статистических сведений. Закон предусматривает представление данных как по юридическому лицу, так и по таким подразделениям в установленном порядке. При работе с формой сопоставьте сведения организации и подразделений с указаниями к заполнению: это поможет определить, к кому относятся запрашиваемые показатели. Такое правило для юридических лиц с обособленными подразделениями содержится в ч. 6 ст. 8 закона № 282-ФЗ.

Для отправки статистических данных подготовьте электронный документ и усиленную квалифицированную электронную подпись. Это вид подписи, которым по общему правилу подписывают такой документ при его представлении организацией. Допускается передача через оператора электронного документооборота, соответствующего установленным требованиям. Выбирая способ подачи заполненной формы, учитывайте эти требования к документу и подписи; исключения могут быть установлены федеральными законами — ч. 7 ст. 8 закона № 282-ФЗ.

Отдельно разграничьте статистическую форму и ежегодный отчёт НКО о своей деятельности. Для отчёта о деятельности предусмотрены сведения об органах и работниках, источниках и объёмах формирования денежных средств и имущества, целях и объёмах их использования. Для ежегодного отчёта о деятельности НКО предусмотрено представление в уполномоченный орган в электронной форме. Форму, сроки и порядок представления определяет уполномоченный орган по согласованию в пределах компетенции с органом, формирующим официальную статистическую информацию, — п. 3 ст. 32 7-ФЗ. При подготовке отчётности проверяйте назначение каждого документа: сведения для отчёта о деятельности подбирают по его форме, а показатели 1-НКО заполняют по указаниям к соответствующей статистической форме. Это позволяет соотнести подготовленные сведения с требованиями к каждому виду отчётности.