Как заполнить ежегодное уведомление по виду на жительство

Чтобы заполнить ежегодное уведомление по виду на жительство, сначала определите период, за который подтверждаете проживание. Ориентир — день получения ВНЖ: сведения о работе, поездках и доходах относятся к очередному году со дня его получения. Не подменяйте этот период календарным годом с января по декабрь. Такой отсчёт следует из п. 11 и 12 ст. 8 115-ФЗ (иностранные граждане).

В поле об адресе укажите место жительства в России. Если места жительства нет, впишите адрес места пребывания. Это различие имеет значение и для подачи: уведомление адресуется территориальному органу федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел по месту жительства, а при его отсутствии — по месту пребывания. Для заполнения и выбора места обращения используйте одно и то же основание — п. 11 и подп. 2 п. 12 ст. 8.

Сведения о занятости должны охватывать места работы и продолжительность трудовой деятельности за отчётный год. Если вы меняли работу, отразите места работы в пределах этого периода и продолжительность работы в каждом из них. Указывать только работодателя на день заполнения, оставляя без внимания предыдущую работу за этот год, неверно: подп. 3 п. 12 ст. 8 требует сведения о месте или местах работы и продолжительности деятельности.

Для раздела о выездах восстановите периоды нахождения за пределами России в течение того же года. Рядом с соответствующими периодами укажите государства выезда. Здесь нужны сведения о пребывании за границей за отчётный период, а не история всех поездок с момента первого въезда в Россию. Основание — подп. 4 п. 12 ст. 8.

В разделе о доходах отразите две составляющие: сколько составил доход и из каких источников он получен. Обе относятся к очередному году со дня получения ВНЖ. Сведения о работодателе в разделе о работе и сведения об источниках дохода выполняют разные задачи: заполните каждый соответствующий раздел. Размер и источники дохода предусмотрены подп. 5 п. 12 ст. 8.

После заполнения выберите способ подачи. По п. 11 ст. 8 можно обратиться непосредственно, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, направить заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении либо электронный документ через единый портал государственных и муниципальных услуг. При подаче предъявляются удостоверяющий личность документ, признаваемый Российской Федерацией, и ВНЖ; п. 13 ст. 8 содержит оговорку об исключениях по п. 14 этой статьи.

Обычный срок подачи — два месяца после окончания очередного года со дня получения ВНЖ. Если уважительная причина помешала уложиться в него, приложите документы о невозможности своевременной подачи. Тогда подать можно позднее, но не позже шести месяцев после окончания того же года. Подтверждающие документы допускаются и в электронной форме — п. 11 ст. 8.