Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации ООО

Чтобы заполнить ЕФС-1 при ликвидации ООО, проверьте два вопроса: как обозначить прекращение деятельности и на кого представить сведения. Отметка о ликвидации относится к отдельному полю формы, а охват работников — к составу сведений. Для общества здесь действуют требования пунктов 159 и 11 порядка заполнения ЕФС-1. Применяйте их вместе при подготовке отчётности в связи с закрытием организации.

В поле «Прекращение деятельности» поставьте букву «Л». Такое обозначение предусмотрено именно для прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией — п. 159. Основание для этой отметки — ликвидация общества. Не используйте её как обозначение увольнения отдельного работника: поле относится к прекращению деятельности организации, а сведения о людях отражаются в соответствующих подразделах формы.

Подразделы 1.1 и 1.2 подраздела 1 нужно представить на всех застрахованных лиц, которые работают у общества или работали у него в отчётном периоде. Перед тем как сдать ЕФС-1, сопоставьте круг включённых лиц с этим правилом. Если человек уже не работает в ООО, но работал в отчётном периоде, сведения о нём также входят в охват отчётности при ликвидации — п. 11.

Не ограничивайте подготовку сведений списком тех, кто остаётся в обществе к моменту заполнения формы. Практический вопрос здесь — работал ли застрахованный человек у страхователя в отчётном периоде. От этого зависит включение его в сведения при ликвидации. Такой подход позволяет учесть и продолжающих работу, и тех, чья работа в обществе уже закончилась: обе группы названы в п. 11.

Отдельно проверьте, перечисляло ли ООО дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в их пользу. Для работодателей, осуществляющих такие перечисления, при ликвидации предусмотрен подраздел 3 подраздела 1. Взносы работодателя учитываются в случае их уплаты. Это дополнительное условие состава отчётности, которое нужно соотнести с перечислениями общества, — п. 11.

Подраздел 1.3 связан с другой категорией страхователей: государственными и муниципальными учреждениями, осуществляющими определённые виды деятельности. Для ООО ориентиром служат правила о подразделах 1.1, 1.2 и, при соответствующих перечислениях, подразделе 3. Требование к учреждениям не нужно переносить на общество только из-за того, что оно тоже проходит ликвидацию: категории страхователей в п. 11 разграничены.

При итоговой сверке ЕФС-1 отдельно проверьте букву «Л», сведения обо всех работавших в отчётном периоде и наличие основания для подраздела 3. Это разные элементы заполнения: отметка показывает причину прекращения деятельности, а подразделы содержат сведения по установленным категориям. Начинайте с работников общества, затем учитывайте дополнительные пенсионные взносы; правовые ориентиры для такой сверки — п. 11 и п. 159.