Как заполнить ЕФС-1 для назначения пенсии

Начните с цели подготовки ЕФС-1: для назначения пенсии требуется учесть работу за календарный год, отчетность за который еще не наступила по сроку. Именно для такого случая предусмотрен тип сведений «Назначение пенсии». Он применяется также при установлении накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений. Выбор этого типа связан с необходимостью учесть период работы для соответствующей выплаты — п. 55 порядка заполнения ЕФС-1.

В поле «Тип сведений» поставьте знак «X» возле варианта «Назначение пенсии». Не совмещайте его с другим типом сведений за тот же отчетный период в отношении того же человека: в одной форме такое сочетание запрещено. Например, нельзя одновременно включить исходные и корректирующие данные за один период на одно застрахованное лицо. Это правило помогает определить, какую именно задачу выполняет подаваемая форма, — п. 55 порядка заполнения ЕФС-1.

Затем определите границы периода работы. Даты в графах 2 и 3 должны укладываться в отчетный период, обозначенный в соответствующем поле. Записывайте их в формате ДД.ММ.ГГГГ. Для типа «Назначение пенсии» допустимые границы идут от начала отчетного периода до дня, который предшествует предполагаемому выходу на пенсию. Дату самого выхода на пенсию в качестве последнего дня этого периода не ставьте — п. 58 порядка заполнения ЕФС-1.

Если у работника нет сведений о территориальных условиях, особенностях исчисления страхового стажа, условиях досрочного назначения страховой пенсии или результате специальной оценки условий труда, форму с пенсионным типом все равно представляют. Отсутствие таких сведений за соответствующий период работы не освобождает от ее представления. Ориентиром остается необходимость учесть работу для установления пенсии, а не наличие особых условий труда — п. 55 порядка заполнения ЕФС-1.

Перед тем как сделать ЕФС-1, сверьте выбранный период с ранее учтенными данными. Если он уже учтен на основании исходной или корректирующей формы, подать его с типом «Назначение пенсии» нельзя. Когда нужно исправить сведения, ранее учтенные на индивидуальном лицевом счете по ЕФС-1 страхователя, используют тип «Корректирующая». Это другой способ работы со сведениями: он предназначен для их исправления — п. 55 порядка заполнения ЕФС-1.

После представления пенсионной формы сохраните этот период в поле внимания при подготовке отчетности за год. По итогам календарного года на человека, в отношении которого подавали сведения с типом «Назначение пенсии», требуется представить форму с типом «Исходная». Пенсионная подача решает задачу учета работы до наступления срока годовой отчетности, а обязанность представить исходные сведения по итогам года сохраняется — п. 55 порядка заполнения ЕФС-1.