Как заполнить договор поставки

Если вы решаете, как заполнять договор поставки, начните с раздела о товаре. Запишите его наименование и количество так, чтобы обе стороны одинаково понимали предмет сделки. Проверьте, позволяет ли выбранное описание определить, какой товар должен передать поставщик и сколько товара получит покупатель. Именно возможность определить наименование и количество означает согласование условия о товаре по п. 3 ст. 455 ГК РФ.

Не ограничивайтесь проверкой того, что в шаблоне не осталось пустых строк. Сопоставьте заполненный текст с тем, о чём вы договаривались с контрагентом. Например, если в обсуждении фигурировали разные товары, убедитесь, что окончательная редакция позволяет установить выбранное наименование. При расхождении в количестве сначала согласуйте общую формулировку, а затем внесите её в проект. Ориентир для такой проверки — п. 3 ст. 455 ГК РФ.

Если поставщик ещё не располагает товаром, это не препятствует согласованию будущей поставки. Договор может касаться вещей, которые продавец создаст или приобретёт позднее, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара. Для заполнения проекта это означает, что описывать можно и будущий товар. Такую возможность предусматривает п. 2 ст. 455 ГК РФ.

Уточните, есть ли у другой стороны условия, без согласования которых она не готова заключить договор. Не оставляйте такие предложения за пределами обсуждения лишь потому, что соответствующего поля нет в шаблоне. По п. 1 ст. 432 ГК РФ условие становится существенным и тогда, когда одна из сторон заявляет о необходимости достичь по нему соглашения.

Если вы сами настаиваете на определённом условии, сформулируйте его для контрагента до завершения согласования. Проверьте, принимает ли он предложенный текст или предлагает изменить его. Включение вашей формулировки в проект ещё предстоит согласовать: для заключения договора требуется соглашение сторон по всем существенным условиям в требуемой форме — п. 1 ст. 432 ГК РФ.

При обмене редакциями различайте предложение заключить договор и его принятие. Первое закон называет офертой, второе — акцептом. Когда получаете исправленный проект, сопоставьте его со своей редакцией: какие условия сохранены, какие изменены и с чем вы готовы согласиться. Такой порядок заключения договора через предложение и принятие закреплён в п. 2 ст. 432 ГК РФ.

Если поставка уже началась, учитывайте и поведение сторон. Принятие полного или частичного исполнения либо другое подтверждение действия договора влияет на возможность впоследствии требовать признания его незаключённым. Покупатель, который принял поставку, при таком требовании связан правилом о добросовестности: его применение зависит от конкретных обстоятельств исполнения. Поэтому при обсуждении незаполненного или спорного условия учитывайте, что стороны уже передали и приняли, — п. 3 ст. 432 ГК РФ.