Как заменить электронную подпись
Замена связана с получением нового сертификата и решением вопроса о действии прежнего. Порядок обращения зависит от того, нужен ли квалифицированный сертификат и сохранился ли действующий для подтверждения личности.
Коротко
Нужно получить в удостоверяющем центре новый сертификат, чтобы заменить электронную подпись. Для квалифицированного сертификата потребуется подтвердить личность и представить документы либо сведения из них. Прежний сертификат можно прекратить по заявлению владельца; прекращение действует с момента записи в реестре. При истечении срока также наступает основание для прекращения.
Ответ подробно: как оформить замену подписи
Чтобы заменить электронную подпись, обратитесь за выдачей нового сертификата ключа её проверки. Сертификат содержит сведения о владельце, ключ проверки и даты действия. Именно эти данные позволяют связать подпись с владельцем и определить период действия сертификата. Его создание и выдача оформляются на основании соглашения с удостоверяющим центром — ч. 1 и 2 ст. 14 63-ФЗ (электронная подпись).
Если вы хотите изменить электронную подпись из-за изменения сведений о владельце, при получении нового сертификата проверьте, какие данные в него внесены. Для гражданина это фамилия, имя и отчество при наличии; для юридического лица — наименование и место нахождения. При выдаче квалифицированного сертификата центр обязан ознакомить заявителя с его содержанием, а заявитель подтверждает ознакомление — ч. 2 ст. 14 и ч. 3 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).
Получение квалифицированного сертификата требует идентификации: удостоверяющий центр должен установить, кто к нему обратился. Можно пройти её лично. Если действующий квалифицированный сертификат ещё есть, закон допускает дистанционную идентификацию с использованием квалифицированной электронной подписи. Для гражданина Российской Федерации предусмотрены также способы с использованием сведений биометрического загранпаспорта либо единой системы идентификации и аутентификации вместе с единой биометрической системой — ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).
Для обращения подготовьте документ, удостоверяющий личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта и идентификационный номер налогоплательщика. Индивидуальному предпринимателю нужны также сведения о государственной регистрации в этом качестве. При обращении от имени юридического лица нужны его регистрационный номер и подтверждение права действовать без доверенности. Закон допускает представление документов, надлежащим образом заверенных копий и сведений из них — ч. 2 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).
Отдельно решите вопрос с прежним сертификатом. Владелец вправе подать заявление о прекращении его действия на бумаге или электронным документом. Другое основание прекращения — окончание срока действия. Удостоверяющий центр вносит сведения в реестр в течение двенадцати часов с наступления соответствующих обстоятельств либо с момента, когда узнал или должен был о них узнать. Действие прекращается при внесении записи — ч. 6 и 7 ст. 14 63-ФЗ (электронная подпись).
Перед использованием нового сертификата проверьте дату начала его действия. Обычно он действует с выдачи, но в нём может быть указана другая начальная дата. Сведения должны попасть в реестр не позднее этой даты. Если сертификат выдан электронным документом, владелец вправе получить заверенную центром бумажную копию. Вместе с квалифицированным сертификатом центр выдаёт руководство по безопасности использования подписи и её средств — ч. 4 и 5 ст. 14, ч. 4 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).
Что говорит закон: основание выдачи сертификата
Статья в редакции Федерального закона от 21.04.2025 № 94-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: замена сертификата
Выдачу нового сертификата и прекращение прежнего оформляют с учётом ст. 14 и 18 63-ФЗ (электронная подпись).
- 1Обратитесь за новым сертификатомСоздание сертификата оформляется соглашением с удостоверяющим центром. Для квалифицированного сертификата подготовьте сведения для идентификации.
- 2Подтвердите личностьПройдите идентификацию лично либо предусмотренным законом дистанционным способом. Для использования прежней квалифицированной подписи при идентификации нужен действующий квалифицированный сертификат.
- 3Ознакомьтесь с содержаниемПри получении квалифицированного сертификата подтвердите ознакомление с внесённой информацией. Уточните дату, с которой начинает действовать новый сертификат.
- 4Подайте заявление по прежнему сертификатуЕсли хотите прекратить его действие по своей инициативе, подайте заявление на бумаге или электронным документом. Момент прекращения определяется записью в реестре сертификатов.
Документы: что подготовить при замене подписи
По ч. 2 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись) представляются документы, надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них с учётом статуса заявителя.
| Документ |
|---|
| Основной документ, удостоверяющий личность |
| СНИЛС и ИНН заявителя — физического лица |
| ОГРНИП — для индивидуального предпринимателя |
| ОГРН юридического лица и документ о праве действовать от его имени без доверенности |
| Для иностранной организации — номер свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе или ИНН |
| Для представителя государственного органа или органа местного самоуправления — документ, подтверждающий право действовать от его имени |
Частые вопросы: обращение и действующий сертификат
При замене различаются получение нового сертификата и прекращение действия старого.
Как заменить электронную подпись в налоговой?
При получении нового квалифицированного сертификата подготовьте документ о личности, СНИЛС и ИНН, а для предпринимателя — также ОГРНИП. Выдача предполагает идентификацию заявителя и ознакомление с содержанием сертификата. Эти требования закреплены в ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).
Можно ли получить новый квалифицированный сертификат без личного присутствия?
Да, дистанционная идентификация допускается с использованием квалифицированной электронной подписи при действующем квалифицированном сертификате. Для граждан Российской Федерации предусмотрены также варианты с биометрическим загранпаспортом либо сведениями систем идентификации и биометрии — ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).
Как прекратить действие прежнего сертификата по заявлению?
Владелец подаёт заявление в форме бумажного или электронного документа. Удостоверяющий центр вносит сведения о прекращении в реестр; именно запись определяет момент прекращения действия сертификата. Основание и порядок закреплены в ч. 6 и 7 ст. 14 63-ФЗ (электронная подпись).
Услуги и темы рядом
Правовая помощь по электронной подписи и вопросы о цифровых правах.
Не откладывайте защиту