Как закрыть ИП с работниками

Чтобы закрыть ИП с работниками, нужно решить два разных вопроса: прекращение трудовых договоров и прекращение регистрации предпринимателя. Для первого предусмотрено основание в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, для второго — процедура по ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ. Подготовку удобно вести по этим двум направлениям, чтобы документы о закрытии бизнеса не смешивались с оформлением отношений с сотрудниками.

При полном прекращении деятельности основанием увольнения служит именно прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Это формулировка п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работникам не нужно приписывать дисциплинарные нарушения или недостаточную квалификацию: такие основания связаны с другими обстоятельствами. Выбор основания должен соответствовать решению предпринимателя завершить работу бизнеса, а не оценке того, насколько хорошо сотрудник выполнял свои обязанности. Закрытие ИП касается всего бизнеса, а не только отдельных должностей.

Если предприниматель продолжает работать, но уменьшает количество сотрудников, речь идёт о сокращении численности или штата. Это другое основание — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При сокращении статья связывает увольнение с невозможностью перевести работника с его письменного согласия на подходящую имеющуюся работу. Поэтому сначала определитесь, закрываете ли вы ИП полностью или только меняете состав работников: от этого зависит выбор основания увольнения.

Для добровольного прекращения регистрации подготовьте подписанное заявление по утверждённой форме и документ об уплате государственной пошлины. Подавать их нужно в регистрирующий орган. Именно такой комплект предусмотрен п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ наряду с документом, который подтверждает представление сведений в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд).

С подтверждением сведений действует особое правило. Если вы не приложите этот документ к заявлению, регистрирующий орган получит его или содержащиеся в нём сведения по межведомственному запросу. Ответ направляет территориальный орган Социального фонда в электронной форме. Это позволяет разграничить передачу самих сведений и предъявление подтверждающего документа при закрытии ИП — подп. «в» п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ.

Для планирования закрытия различайте решение больше не вести бизнес, подачу заявления и прекращение статуса предпринимателя. При добровольном закрытии регистрация утрачивает силу после внесения записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Именно с этой записью п. 9 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ связывает прекращение регистрации. Ориентируйтесь на неё, когда определяете, завершено ли оформление закрытия ИП.