Как закрыть ИП на УСН без работников

Чтобы закрыть ИП на УСН без работников, начните с оформления решения прекратить предпринимательскую деятельность. Сокращение УСН обозначает упрощённую систему налогообложения, которую предприниматель применяет в своей работе. Её применение относится к налоговым обязанностям, а прекращение статуса ИП оформляется государственной регистрацией. Поэтому прекращение работы и завершение регистрации нельзя считать одним действием: даже если предприниматель больше не ведёт дела, для добровольного закрытия нужны документы и запись в реестре.

Пункт 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ определяет документы для регистрации по решению самого предпринимателя. В их числе подписанное заявителем заявление установленной формы и документ об уплате государственной пошлины. Форму нельзя заменять свободным письмом с просьбой закрыть бизнес: закон прямо связывает регистрацию с заявлением по утверждённой форме. Отсутствие сотрудников не названо в этой норме основанием отказаться от заявления или заменить его иным обращением.

В том же перечне указан документ, подтверждающий представление предусмотренных законом сведений в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Для предпринимателя без работников особенно существенно правило о способе получения этого подтверждения. Если заявитель сам его не представил, регистрирующий орган получает документ или сведения по межведомственному запросу. Иными словами, органы обмениваются сведениями между собой. Отсутствие такого документа в поданном вами комплекте не означает, что подтверждение вообще исключено из процедуры.

Момент закрытия при добровольном прекращении определяется п. 9 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ. Регистрация предпринимателя утрачивает силу после внесения записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Это реестр, в котором отражается статус ИП. Поэтому ориентироваться только на день подписания или подачи заявления нельзя. Для понимания того, завершено ли закрытие, существенна именно запись о прекращении статуса, а не ваше намерение больше не работать.

Декларация по УСН рассматривается отдельно по ст. 346.23 НК РФ ч.2. В пункте 1 для индивидуальных предпринимателей указан общий срок: не позднее 25 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Пункт 2 связывает другой срок с прекращением деятельности, в отношении которой применялась УСН, согласно представленному в налоговый орган уведомлению. В этом случае декларация подаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения такой деятельности. Условие об уведомлении нельзя опускать и автоматически переносить этот срок на любое закрытие ИП.

Отсутствие работников не названо в ст. 346.23 НК РФ ч.2 основанием освободить предпринимателя от декларации по УСН. При подготовке к закрытию разделите две задачи: собрать регистрационные документы и определить основание подачи налоговой декларации. Заявление о прекращении статуса и декларация выполняют разные функции; одно не подменяет другое. Это позволяет связать каждый документ с той обязанностью, для которой он предусмотрен законом.