Как заключить договор с ВОИС

Чтобы заключить договор с ВОИС, начните с описания того, как используете фонограммы — звуковые записи исполнений. Для публичного исполнения записей, опубликованных в коммерческих целях, а также их сообщения в эфир или по кабелю действует порядок выплаты вознаграждения без получения разрешения обладателей прав на фонограмму и исполнение. Обращение за договором в таком случае связано с оплатой использования записей — п. 1 ст. 1326 ГК РФ.

При согласовании проекта обратите внимание на предмет договора. Лицензионный договор предоставляет пользователю права на определённые способы использования. Договор о выплате вознаграждения нужен для случаев, когда использование разрешено законом без согласия правообладателя, но предполагает оплату. Для описанного использования коммерчески опубликованных фонограмм подходит второй вариант. Эти два вида договоров разграничены в п. 1 ст. 1243 ГК РФ. Название документа должно соответствовать тому, какие отношения вы оформляете.

Перед подписанием выясните, какие виды использования записей охватывает договор и в отношении каких прав организация собирает вознаграждение. Сбор и распределение денег по этому основанию осуществляют организации по управлению правами на коллективной основе, имеющие государственную аккредитацию на соответствующую деятельность. Это организации, которые действуют в интересах правообладателей и собирают причитающиеся им выплаты с пользователей. Значение имеет соответствие деятельности организации вашему способу использования фонограмм — п. 2 ст. 1326 ГК РФ.

Обсудите, как будет рассчитываться вознаграждение и как его перечислять. Условия платежей стоит читать вместе с описанием использования записей: они должны позволять понять, за что вы платите. Получателями вознаграждения являются исполнители и изготовители фонограмм; между этими двумя группами оно делится поровну. Между конкретными правообладателями деньги распределяются пропорционально фактическому использованию записей. Ставки и порядок сбора, распределения и выплаты вправе устанавливать Правительство Российской Федерации — п. 3 ст. 1326 ГК РФ.

Отдельно согласуйте отчётность, чтобы после подписания понимать, какие сведения собирать и когда передавать их организации. Пользователю нужно сообщать об использовании фонограмм и представлять сведения и документы, необходимые для сбора и распределения выплат. Перечень таких материалов и сроки их представления определяются в договоре. Проверьте эти условия до начала исполнения обязательств: от сведений об использовании зависит распределение денег правообладателям — п. 4 ст. 1326 и п. 3 ст. 1243 ГК РФ.

Если в заключении договора отказывают, выясните основания отказа и сопоставьте их с вашим обращением: какой договор вы просили заключить, какие записи и способы использования указали. Организация по управлению правами на коллективной основе не вправе отказывать пользователю без достаточных оснований. При разногласиях предмет обсуждения — конкретная причина отказа и условия предполагаемого договора. Это правило закреплено в п. 1 ст. 1243 ГК РФ.