Как заключать транспортные договоры
Форма соглашения определяется тем, что именно вы заказываете: доставку груза, поездку пассажира, транспорт для группы или услуги экспедитора. Для этих случаев закон предусматривает разные документы и способы оформления.
Коротко
Это зависит от вида транспортного договора. Перевозку груза подтверждает транспортная накладная, поездку пассажира — билет, а сдачу багажа — багажная квитанция. Фрахтование транспорта для пассажиров по заказу и транспортную экспедицию оформляют письменно. При заказе грузовой перевозки договор также может заключаться через принятие перевозчиком заказа или заявки к исполнению.
Ответ подробно: оформление по виду услуги
Чтобы понять, как заключать транспортные договоры, сначала определите предмет заказа. Доставка груза, перевозка отдельного пассажира, предоставление транспорта для группы и транспортная экспедиция оформляются по разным нормам. Поэтому один набор документов не подходит для всех перечисленных случаев. Начните с того, кто и какую услугу должен выполнить, а затем выберите предусмотренный для неё способ оформления.
Для автомобильной перевозки груза действует ст. 8 УАТ — Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. Заключение договора подтверждает транспортная накладная. По общему правилу её составляет грузоотправитель, но договор может предусматривать другое. Допускаются бумажная и электронная накладные. Форма документа и порядок его оформления определяются правилами перевозок грузов: произвольное название бумаги не заменяет установленную форму.
По той же ст. 8 УАТ договор можно заключить через принятие перевозчиком заказа к исполнению. Если уже есть договор об организации перевозок грузов, используется заявка грузоотправителя. Заказ и заявка могут быть бумажными либо электронными. Такой способ заключения договора не устраняет значение накладной: она подтверждает заключение договора перевозки. Для груза также нужны предусмотренные законом сопроводительные документы; при наличии сведений в государственных информационных системах допускается указать их регистрационные номера в накладной.
Если заказывается транспорт для перевозки пассажиров и багажа, применяется ст. 27 УАТ. Здесь заключается письменный договор фрахтования, то есть договор о предоставлении транспортного средства для такой перевозки. Его можно оформить на бумаге или в электронной форме. В нём указывают стороны, тип транспорта, маршрут, место подачи, круг пассажиров, сроки и плату. Для определённого круга лиц также устанавливают порядок допуска к посадке с учётом правил перевозок пассажиров.
Когда систематические заказные перевозки не нужны, ст. 27 УАТ предусматривает форму заказа-наряда. Если закон не предусматривает иного, заключать такой договор отдельно с каждым пассажиром нельзя. Нельзя и строить заказную перевозку на продаже права проезда неопределённому кругу лиц либо распространять информацию о перевозке на таких условиях. Это ограничение нужно учитывать уже при выборе способа организации поездки.
Транспортная экспедиция оформляется письменно по ст. 802 ГК РФ ч.2. Если для выполнения обязанностей экспедитору нужна доверенность, клиент должен её выдать. Доверенность здесь служит отдельной цели: она необходима для выполнения соответствующих обязанностей и не заменяет письменного договора.
Для поездки отдельного пассажира ориентиром служит ст. 786 ГК РФ. Заключение договора удостоверяет билет, а передачу багажа перевозчику — багажная квитанция. Обязанности различаются: перевозчик доставляет пассажира и принятый багаж в пункт назначения, пассажир оплачивает проезд и провоз сданного багажа. Поэтому оформление поездки и оформление сдачи багажа подтверждаются разными документами.
Что говорит закон: подтверждение перевозки груза
Статья в редакции Федерального закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Что говорит закон: письменная форма экспедиции
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: выбор и оформление договора
Ориентируйтесь на содержание услуги и соответствующую ей норму.
- 1Определите услугуРазграничьте перевозку груза, поездку пассажира, фрахтование транспорта для заказной поездки и транспортную экспедицию.
- 2Выберите способ заключенияДля груза предусмотрено принятие заказа или заявки к исполнению по ст. 8 УАТ; для фрахтования и экспедиции нужна письменная форма по ст. 27 УАТ и ст. 802 ГК РФ ч.2.
- 3Оформите документы для своей перевозкиПодготовьте транспортную накладную для груза, договор фрахтования или заказ-наряд для заказной поездки. При перевозке отдельного пассажира заключение договора удостоверяется билетом по ст. 786 ГК РФ.
- 4Добавьте документы по условиям услугиДля груза предусмотрите сопроводительные документы по ст. 8 УАТ. При экспедиции выдайте доверенность, если без неё экспедитор не сможет выполнить свои обязанности по ст. 802 ГК РФ ч.2.
Документы: комплект для выбранной услуги
Состав комплекта различается; все перечисленные документы одновременно нужны не для каждой перевозки.
| Документ |
|---|
| Транспортная накладная для перевозки груза |
| Заказ на грузовую перевозку; при договоре об организации перевозок — заявка отправителя |
| Предусмотренные для груза сопроводительные документы либо их регистрационные номера в накладной в случаях по ст. 8 УАТ |
| Письменный договор фрахтования или заказ-наряд для пассажирской перевозки по заказу |
| Письменный договор транспортной экспедиции и доверенность, если она нужна экспедитору |
| Билет пассажира и багажная квитанция при сдаче багажа |
Частые вопросы: форма и подтверждение договора
Ответы о документах для груза, заказной поездки и экспедиции.
Можно ли заключить договор перевозки груза через заказ?
Да, ст. 8 УАТ допускает заключение договора посредством принятия перевозчиком заказа к исполнению. При наличии договора об организации перевозок используется заявка грузоотправителя. При этом подтверждением заключения договора служит транспортная накладная.
Всегда ли для заказной перевозки пассажиров нужен отдельный текст договора?
Статья 27 УАТ требует письменного оформления фрахтования. Если систематические перевозки пассажиров и багажа по заказу не нужны, договор заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспорта. Его реквизиты и заполнение определяются правилами перевозок пассажиров.
Достаточно ли доверенности для оформления транспортной экспедиции?
Для транспортной экспедиции ст. 802 ГК РФ ч.2 предусматривает письменный договор. Выдача доверенности связана с выполнением обязанностей экспедитора: клиент выдаёт её, если она для этого необходима. Поэтому заключите письменный договор, даже если уже выдали доверенность.
Чем подтверждается сдача пассажиром багажа?
По ст. 786 ГК РФ сдачу багажа удостоверяет багажная квитанция. Билет имеет другую функцию: подтверждает заключение договора перевозки пассажира. Если пассажир сдаёт багаж, перевозчик обязан доставить его в пункт назначения и выдать лицу, которое вправе его получить.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы оформления перевозок и транспортного регулирования.
Не откладывайте защиту