Как выставить счёт по агентскому договору

Начните с условий об оплате: кто получает вознаграждение, как определяется его размер и в каком порядке производится расчёт. Принципал — сторона, которая поручает агенту действия и оплачивает его работу. Если вы выставляете ему счёт по агентскому договору, сумма должна соответствовать согласованному вознаграждению. Основание для такого подхода — ст. 1006 ГК РФ: обязанность принципала связана с размером и порядком оплаты, установленными договором.

Для подготовки счёта удобно выписать условие о вознаграждении и выполнить расчёт по нему. В описании платежа можно связать требуемую сумму с агентским договором и периодом работы, за который вы отчитываетесь. Это позволит принципалу сопоставить платёж с исполнением поручения. Не превращайте собственное пожелание о сумме в условие оплаты: при согласованном размере ориентиром остаётся договор, как требует ст. 1006 ГК РФ.

Если размер вознаграждения в договоре пропущен, сначала выясните, позволяет ли содержание договора определить его расчётом. Когда это возможно, используйте соответствующие условия. Если определить размер таким способом нельзя, применяется предусмотренный ст. 1006 ГК РФ порядок определения вознаграждения при отсутствии согласованного размера. Произвольно выбранную цифру в счёте нельзя обосновать лишь тем, что агент уже выполнил работу.

Подготовьте отчёт агента с учётом договорных сроков и порядка представления. При отсутствии таких условий отчёт представляют по мере исполнения договора либо по окончании его действия — п. 1 ст. 1008 ГК РФ. Для расчётов за прошедший период проверьте, что счёт относится к тому же исполнению, которое отражено в отчёте. Так проще объяснить принципалу, за какую работу предъявлено вознаграждение и как получилась сумма к оплате.

Если в расчётах участвуют расходы за счёт принципала, подготовьте необходимые доказательства этих расходов для приложения к отчёту. По общему правилу это обязанность агента; договор может предусматривать иное — п. 2 ст. 1008 ГК РФ. Сопоставьте расходы с подтверждениями, а вознаграждение — с условием о его размере: эти части расчёта имеют разное основание.

Срок платежа ищите в договорном порядке оплаты. Когда соответствующего условия нет, вознаграждение уплачивают в течение недели с момента представления отчёта за прошедший период. Исключение касается иного порядка, вытекающего из существа договора или обычаев делового оборота, — ст. 1006 ГК РФ. В таком случае дату расчёта связывают с представлением отчёта, а не просто с датой составления счёта.

При возражениях принципала сопоставьте спорные позиции счёта с отчётом и договором. Для сообщения возражений по отчёту установлен срок тридцать дней со дня его получения, если стороны не согласовали другой срок. Без своевременных возражений отчёт считается принятым — п. 3 ст. 1008 ГК РФ. Этот срок относится к принятию отчёта; срок уплаты вознаграждения определяйте отдельно по ст. 1006 ГК РФ.