Как выставить счёт контрагенту

Чтобы выставить счёт на оплату товара, начните с договорённости с покупателем. Если договор уже заключён, сопоставьте требование об оплате с его условиями: за какой товар покупатель платит, какую цену должен перечислить и когда наступает время платежа. Счёт должен отражать эту договорённость. Правило об оплате товара непосредственно до или после передачи применяется, если другой порядок не предусмотрен законом, договором и не вытекает из существа обязательства — п. 1 ст. 486 ГК РФ.

Если хотите получить оплату до передачи товара, проверьте, соответствует ли это условиям сделки. Когда договор предусматривает иной порядок расчётов, ориентируйтесь на него. Не представляйте указанную в счёте дату как уже согласованный срок, если договорённость с покупателем другая. Для требования платежа имеет значение установленный порядок оплаты, а не только содержание направленного документа — п. 1 ст. 486 ГК РФ.

При отсутствии заключённого договора счёт можно подготовить как оферту — предложение заключить договор. Для этого обратитесь к конкретному контрагенту, определённо изложите условия сделки и выразите намерение считать договор заключённым с адресатом, который примет предложение. Укажите существенные условия договора. Содержание счёта в таком случае должно позволять покупателю понять, какую именно сделку ему предлагают, а отправителю — осознавать, на какие условия он соглашается — п. 1 ст. 435 ГК РФ ч.1.

Отправляя счёт как оферту, учитывайте момент его получения покупателем. Именно с получения предложение связывает отправителя. Если решили отозвать его, сопоставьте время поступления отзыва и самого предложения: оферта считается не полученной, когда извещение об отзыве поступило раньше неё или одновременно с ней. Это существенно, если до получения счёта контрагентом вы изменили решение об условиях продажи — п. 2 ст. 435 ГК РФ ч.1.

При выставлении счёта за уже переданный товар проверьте, есть ли в договоре рассрочка. Если её нет, покупатель должен оплатить цену переданного товара полностью. Возможность разбить платёж не стоит представлять как согласованную лишь потому, что в счёте указана часть цены. Требование о полной оплате переданного товара опирается на п. 2 ст. 486 ГК РФ.

Если покупатель просрочил оплату переданного по договору товара, продавец вправе требовать оплату и проценты. При отказе принять и оплатить товар вопреки договору продавец выбирает: требовать оплаты либо отказаться от исполнения. Когда предстоят следующие передачи товаров, возможна их приостановка до полной оплаты ранее переданных, с учётом условий договора и закона. Эти способы действий предусмотрены п. 3–5 ст. 486 ГК РФ; содержание требования контрагенту выбирают с учётом того, какое нарушение произошло.