Как выплачивают декретные работающим женщинам

Под декретными здесь понимается пособие по беременности и родам. Когда женщина спрашивает, как оплачиваются декретные на работе, нужно разделять участие работодателя и перечисление денег. По ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ назначением и выплатой занимается страховщик — организация, которая обеспечивает выплату по обязательному социальному страхованию. Работодатель выступает страхователем: через него в оформлении участвует работающая женщина. Поэтому ожидание выплаты именно от работодателя может мешать выяснить, на каком этапе находится оформление.

Основание для назначения пособия определено в ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Это листок нетрудоспособности, то есть больничный, который медицинская организация формирует в электронном виде и размещает в информационной системе страховщика. Документ подписывают электронной подписью медицинский работник и медицинская организация. Для женщины здесь существенно наличие оформленного больничного в системе: обычное сообщение на работе о беременности не заменяет предусмотренное законом основание выплаты.

Сведения о себе женщина представляет работодателю при трудоустройстве или уже во время работы. Часть 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ допускает бумажное и электронное оформление этих сведений. Их перечень определяется формой страховщика. Чтобы оформить декретные выплаты, стоит выяснить у работодателя, представлены ли сведения по этой форме и соответствуют ли они сведениям получательницы. Произвольный список справок не заменяет предусмотренную законом форму.

Способ получения денег связан с содержанием сведений о застрахованном лице. По ч. 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ страховщик перечисляет пособие через указанную в них организацию: федеральную почтовую связь, кредитную либо иную организацию. Если женщина ожидает перевод через банк, имеет значение, какая организация указана для выплаты. Часть 26 той же статьи исключает плату за банковские услуги по операциям с деньгами, предназначенными для страхового обеспечения.

Срок считают по ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ. Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам отведено не более 10 рабочих дней со дня представления необходимых сведений и документов работодателем либо самой застрахованной женщиной. Отсчёт связан именно с их представлением. Поэтому при ожидании декретных полезно установить, что было передано страховщику и когда. Одна дата формирования больничного ещё не отвечает на вопрос о начале этого срока.

При нескольких местах работы правила различаются. Если женщина сейчас работает у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала у тех же работодателей, действует ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Пособие по беременности и родам страховщик назначает и выплачивает по каждому из них. При этом учитывается средний заработок за время работы у соответствующего работодателя. Нельзя переносить сюда правило о выборе только одного работодателя без учёта истории работы.

Другая ситуация описана в ч. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ: нынешних работодателей несколько, а в двух предшествующих календарных годах женщина работала у других. Тогда для пособия выбирается один из нынешних работодателей. Если в прошлом были и нынешние, и другие работодатели, ч. 4 этой статьи допускает выбор между оформлением по каждому из нынешних работодателей и оформлением по одному. Поэтому состав работодателей в прошлом влияет на порядок получения декретных сейчас.

Для застрахованных женщин, работающих по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, предусмотрены специальные положения. При нескольких таких страхователях ч. 4.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ предусматривает выплату по одному из них по выбору женщины. Сочетание такой деятельности с работой по трудовому договору регулирует ч. 4.2 этой статьи. При оформлении нужно различать виды договоров: правило для нескольких трудовых мест нельзя автоматически применять ко всем договорам на услуги.

Если страховщик отказывает в пособии, ч. 2 ст. 15 Закона № 255-ФЗ обязывает его вынести мотивированное решение, то есть объяснить причины отказа. Решение направляется работодателю и женщине не позднее одного рабочего дня со дня его вынесения. Женщина вправе обжаловать его в вышестоящий орган страховщика или в суд. Для возражений имеет значение именно указанная причина отказа: её нужно сопоставить с больничным и представленными сведениями.

Для уже назначенных, но своевременно не полученных декретных действует ч. 3 ст. 15 Закона № 255-ФЗ. Их выплачивают за прошлое время в пределах трёх лет перед обращением. Если пособие полностью или частично не получено по вине работодателя либо территориального органа страховщика, ограничение срока не применяется. Здесь нужно различать отсутствие назначения и неполучение уже назначенной суммы: правило о прошлых выплатах прямо относится ко второму случаю.