Как выплачивается больничный

Чтобы понять, как платится больничный, нужно различать работодателя и страховщика. В законе работодатель называется страхователем: по месту работы застрахованного сотрудника возникают обязанности, связанные с пособием. Страховщик назначает и выплачивает страховое обеспечение по правилам ст. 13 Закона № 255-ФЗ. При этом для первых трёх дней предусмотрен отдельный порядок в ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ. Вопрос об оплате касается не только перечисления денег, но и того, по какому месту работы назначается пособие.

Основание выплаты — листок нетрудоспособности. По ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ медицинская организация формирует его как электронный документ и размещает в информационной системе страховщика. Документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью медицинский работник и медицинская организация. Это означает, что обычный порядок связан с электронным листком, а не с обязательным получением работником бумажного экземпляра. Именно листок служит основанием назначения пособия, так что его оформление нельзя подменить одним сообщением сотрудника о болезни.

Первые три дня временной нетрудоспособности в случаях, охваченных ч. 1 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, оплачиваются по месту работы за счёт страхователя. Для перечисления применяется порядок выплаты заработной платы. Это правило объясняет, как оплачивается больничный сотруднику в соответствующей части: платёж связан с работодателем и установленным порядком выплаты зарплаты. Само по себе это положение не означает, что всё пособие за весь период должен перечислить работодатель. Нельзя также вывести из него одну календарную дату получения денег для всех работников.

Работа в нескольких организациях меняет порядок назначения пособия страховщиком. Если на момент нетрудоспособности сотрудник занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работал у тех же работодателей, применяется ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Пособие назначается по каждому из них. При таком варианте учитывается средний заработок за работу у того работодателя, по которому назначают выплату. Одного факта совместительства недостаточно: имеет значение и прежняя занятость сотрудника.

Другой случай — сейчас мест работы несколько, но в двух предшествующих календарных годах человек работал у других работодателей. Часть 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ предусматривает назначение пособия страховщиком по одному из нынешних работодателей, которого выбирает застрахованный. Если же в этот период человек работал и у нынешних, и у других работодателей, ч. 4 той же статьи допускает варианты: назначение по каждому из нынешних работодателей либо по одному из них по выбору работника. Эти правила относятся к указанным в соответствующих частях категориям застрахованных лиц.

Для работы по гражданско-правовым договорам, например договорам выполнения работ или оказания услуг, есть отдельное положение. По ч. 4.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ при занятости по перечисленным в ней договорам у нескольких страхователей пособие назначается по одному из них по выбору застрахованного лица. Сочетание такой деятельности с работой по трудовому договору регулирует ч. 4.2. С учётом этого правила для нескольких трудовых договоров нельзя автоматически переносить на любые договорные отношения: сначала нужно определить, к какому виду занятости относится работа.

При нескольких местах работы первые три дня также связаны с тем, по каким работодателям назначает пособие страховщик. По ч. 2 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ эту часть выплачивает каждый из страхователей, указанных в соответствующих положениях ст. 13, по которым назначена выплата страховщиком. Отдельное правило действует после прекращения работы: если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней, первые три дня оплачивает страхователь по последнему месту работы. Именно такой срок и такую часть пособия предусматривает ч. 3 ст. 14.1.

Размер перечисления и порядок его получения — разные вопросы. Часть 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ предусматривает, что необходимые для расчёта первых трёх дней сведения о зарплате и иных выплатах передаёт работодателю страховщик. А состав сведений и документов для назначения пособий и порядок их получения страховщиком устанавливаются Правительством Российской Федерации по ч. 17 ст. 13. Уточните у работодателя или страховщика, какие сведения нужны в вашем случае и кто их передаёт.

При оплате больничного в России действует и правило о банковских услугах: по ч. 26 ст. 13 Закона № 255-ФЗ плата за операции со средствами страхового обеспечения не взимается. Информацию о назначении и выплате страховщик размещает в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере». Для отдельных защищаемых законом категорий лиц ч. 28 этой статьи предусматривает бумажный листок. Это специальный порядок, который нельзя считать общим требованием к каждому работающему человеку.