Как выглядит сертификат электронной подписи

Если вам прислали сертификат электронной подписи, начните с его реквизитов. В документе должны быть уникальный номер, начало и окончание срока действия, сведения о владельце. Также ищите уникальный ключ проверки подписи, название средства электронной подписи и (или) соответствующие стандарты, наименование выдавшего удостоверяющего центра. Именно эти сведения позволяют узнать содержание сертификата независимо от того, как оформлен документ, — ч. 2 ст. 14 63-ФЗ (электронная подпись).

Сертификат может выглядеть как электронный документ или документ на бумаге: удостоверяющий центр вправе выдавать его в обеих формах. Если ваш экземпляр электронный, вы вправе получить также бумажную копию с заверением удостоверяющего центра. За такой копией обращаются к этому центру — ч. 4 ст. 14 63-ФЗ (электронная подпись).

Проверьте, кому принадлежит сертификат. Для гражданина указываются фамилия, имя и отчество при его наличии; для организации — наименование и место нахождения. Закон допускает и иную информацию, позволяющую определить владельца. Поэтому при просмотре документа сопоставляйте сведения о владельце с тем, чей сертификат вы ожидали получить, — ч. 2 ст. 14 63-ФЗ (электронная подпись).

Квалифицированный сертификат узнают по более подробному составу реквизитов. У гражданина в нём указываются страховой номер индивидуального лицевого счёта — СНИЛС — и идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. У индивидуального предпринимателя дополнительно приводится основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — ОГРНИП. Для российского юридического лица нужны наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер — ОГРН — и ИНН. Эти требования закреплены в ч. 2 ст. 17 63-ФЗ (электронная подпись).

В квалифицированном сертификате также указываются наименование и место нахождения аккредитованного удостоверяющего центра, номер его квалифицированного сертификата, сведения об использованных средствах и подтверждении их соответствия требованиям. Отдельный идентификатор показывает, проходила ли идентификация заявителя при личном присутствии или без него. В документ включается и срок действия ключа электронной подписи — ч. 2 ст. 17 63-ФЗ (электронная подпись).

Не путайте дату выдачи с указанным началом действия. Обычно сертификат начинает действовать при выдаче, но в нём может стоять другая дата. Удостоверяющий центр должен внести сведения в реестр сертификатов не позднее даты начала действия. Сверяйте обе границы срока, когда рассматриваете полученный документ, — ч. 5 ст. 14 63-ФЗ (электронная подпись).

Если сертификат выдан организации, в сведениях о владельце наряду с её названием указывается человек, действующий от её имени без доверенности. Для сертификатов автоматического создания или проверки подписей предусмотрены исключения. Поэтому наличие в документе одновременно названия организации и имени человека соответствует правилам ч. 3 ст. 14 63-ФЗ (электронная подпись).