Как выглядит простая электронная подпись

Если вы хотите понять, как выглядит простая электронная подпись, ориентируйтесь на способ подтверждения человека, сформировавшего её. Для этого используются коды, пароли или иные средства. Здесь существенна функция: средство должно подтверждать, что подпись сформировало определённое лицо. Такое определение закреплено в ч. 2 ст. 5 63-ФЗ (электронная подпись). Вопрос о внешнем виде стоит рассматривать через эту связь, а не через сходство с росчерком на бумаге.

Когда вы открываете подписанный документ, возможны разные способы связи с подписью. Один из них — простая электронная подпись содержится непосредственно в электронном документе. Это условие указано в п. 1 ч. 1 ст. 9 63-ФЗ (электронная подпись). Для понимания такого случая имеет значение содержание документа: именно с ним связана подпись, которую вы пытаетесь распознать.

Другой случай связан с информационной системой, в которой документ создают или отправляют. Ключ простой подписи должен применяться по правилам её оператора. При этом в созданном или отправленном документе должна быть информация о лице, от имени которого он создан или отправлен. Оба элемента относятся к условию из п. 2 ч. 1 ст. 9 63-ФЗ (электронная подпись): порядок применения ключа и сведения о человеке в документе.

Если вас интересует, будет ли такая подпись равнозначна собственноручной, обратитесь к нормативному правовому акту или соглашению участников электронного взаимодействия, устанавливающему случаи такого признания. В нём должны быть правила определения подписавшего лица по простой подписи. Также должна предусматриваться обязанность сохранять конфиденциальность её ключа. Эти требования закреплены в ч. 2 ст. 9 63-ФЗ (электронная подпись). Они помогают понять правовое значение используемого кода или пароля.

Отличать простую подпись от усиленной удобнее по её свойствам. Для неквалифицированной подписи предусмотрено криптографическое преобразование информации с использованием ключа. Она позволяет определить подписавшего и обнаружить изменения документа после подписания, создаётся с использованием средств электронной подписи. Это признаки из ч. 3 ст. 5 63-ФЗ (электронная подпись). Для простой подписи определение строится вокруг подтверждения факта её формирования человеком через коды, пароли или другие средства.

У квалифицированной подписи есть дополнительные признаки: ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, а средства создания и проверки имеют подтверждение соответствия установленным требованиям. Такое разграничение закрепляет ч. 4 ст. 5 63-ФЗ (электронная подпись). Если требуется выяснить вид подписи, сопоставляйте способ её формирования и проверки с этими признаками. Отдельное ограничение касается государственной тайны: простую подпись запрещено использовать для документов с такими сведениями и в системе, содержащей их, — ч. 4 ст. 9 63-ФЗ (электронная подпись).