Как выглядит электронная транспортная накладная

Чтобы понять, как должна выглядеть электронная транспортная накладная, ориентируйтесь на состав сведений и их распределение между участниками. Файл обмена — это часть накладной с информацией определенного участника о конкретном этапе или изменении при перевозке. Например, отправитель сообщает о предъявлении груза, а получатель — о его приемке. Состав таких файлов закреплен в п. 3 Правил обмена электронными перевозочными документами, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931.

Исходные сведения поступают от грузоотправителя. Его файл описывает участников и существенные условия договора перевозки, поданную машину и водителя, груз и сопроводительные документы. Здесь же фиксируются фактические обстоятельства предъявления груза к перевозке и погрузки. То есть содержание этой части позволяет связать условия отправки с тем, как груз передали для доставки, — п. 3 Правил.

При приеме груза перевозчик дополняет сведения отправителя своей информацией. В его файле отражаются принятие груза и обстоятельства погрузки. Водитель сверяет груз, упаковку и тару с информацией отправителя; оговорки и замечания перевозчика при приеме также вносятся в файл. Эти сведения относятся именно к передаче груза перевозчику — п. 3 Правил.

На этапе доставки появляются сведения двух сторон. Грузополучатель фиксирует прием груза от перевозчика, фактические характеристики полученного груза и обстоятельства приемки. Перевозчик формирует свой файл о выдаче: он дополняет информацию получателя сведениями о передаче груза и ее обстоятельствах. При выдаче вносятся и оговорки перевозчика — п. 3 Правил.

При изменении места доставки или получателя используются сведения о переадресовке. Указание грузоотправителя содержит новый конечный пункт и (или) нового грузополучателя. Отдельно перевозчик отражает отметки при переадресовке. Замены машины и водителя во время перевозки относятся к еще одному файлу перевозчика — п. 3 Правил.

Расчеты также входят в структуру накладной. Перевозчик указывает выполнение перевозки, ее стоимость и порядок расчета платы. Грузоотправитель своим файлом подтверждает факт изменения финансового состояния сторон по результатам перевозки. Эти части связывают сведения о доставке с платой за нее — п. 3 Правил.

Подписи распределены по участникам. Для файлов отправителя, получателя и перевозчика предусмотрены усиленная квалифицированная либо усиленная неквалифицированная электронная подпись. При приеме и выдаче груза допускается также подпись водителя: простая или усиленная неквалифицированная. После нее требуется последующее подписание соответствующего файла усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной подписью перевозчика — п. 3 Правил.

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки; по общему правилу ее составляет грузоотправитель, если договором не предусмотрено иное. Для электронной накладной предусмотрен утверждаемый формат, а правила перевозок определяют порядок ее формирования. Поэтому при оценке документа учитываются и его содержание, и соблюдение установленного формата — ч. 1 и 2 ст. 8 УАТ.