Как выглядит электронная подпись на документе

Если вы хотите понять, как выглядит документ, подписанный электронной подписью, ориентируйтесь на связь документа с данными о подписании. Электронная подпись присоединяется к подписываемой информации либо связывается с ней другим способом. Её назначение — определить человека, который подписал информацию. Поэтому вопрос о наличии подписи решается через эту связь и определение подписанта, а не через поиск привычного росчерка в конце страницы — п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ.

Как должна выглядеть электронная подпись, чтобы её можно было считать подписью определённого лица? Для простой подписи значение имеют коды, пароли или другие средства, подтверждающие, что её сформировало это лицо. Оценивать её как изображение рукописной подписи неверно: здесь подтверждение связано с использованием таких средств. Именно так простая электронная подпись определяется в ч. 2 ст. 5 63-ФЗ (электронная подпись).

Усиленная неквалифицированная подпись устроена иначе. Она получается при криптографическом преобразовании информации с использованием ключа подписи. Практический смысл для получателя документа состоит в двух возможностях: определить подписавшее лицо и обнаружить, менялся ли электронный документ после подписания. Эти свойства относятся к данным и их проверке. Красивое оформление отметки на странице не подтверждает перечисленные свойства — ч. 3 ст. 5 63-ФЗ (электронная подпись).

Квалифицированная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, но для неё установлены дополнительные требования. В её квалифицированном сертификате содержится ключ, с помощью которого проверяют подпись. Кроме того, средства создания и проверки подписи должны иметь подтверждение соответствия установленным требованиям. Если нужно различить эти два вида усиленной подписи, ориентиром служат сертификат и используемые средства, а не внешний вид подписанного документа — ч. 4 ст. 5 63-ФЗ (электронная подпись).

Сертификат и электронная подпись выполняют разные задачи. Сертификат подтверждает принадлежность ключа проверки его владельцу; он может быть электронным документом или документом на бумаге. Ключ проверки представляет собой уникальную последовательность символов, связанную с ключом подписи и предназначенную для проверки её подлинности. Наличие сведений о владельце следует соотносить именно с этим назначением сертификата — п. 2 и 6 ст. 2 Закона № 63-ФЗ.

При этом отсутствие сертификата у неквалифицированной подписи не означает, что перед вами обязательно простая подпись. Сертификат для неквалифицированной подписи может не создаваться, когда её необходимые признаки обеспечиваются без него. Для такой подписи сохраняются требования к определению подписанта и обнаружению последующих изменений документа. Различать виды нужно по совокупности этих признаков, а не по наличию отдельного документа с названием «сертификат» — ч. 3 и 5 ст. 5 63-ФЗ (электронная подпись).