Как выглядит акт сверки

Чтобы понять, как выглядит акт сверки, начните с его назначения: он касается взаимных расчетов. При оценке оформления ориентируйтесь на сведения, которые позволяют понять, кто составил документ, какие операции отражены и кто подтвердил записи своей подписью. Для первичных учетных документов эти ориентиры закреплены в ч. 2 ст. 9 402-ФЗ. Внешнее расположение сведений и их содержание — разные вопросы: красивое оформление еще не подтверждает правильность расчетов.

В начале документа ищите его наименование, дату составления и название составителя. Затем переходите к содержанию: какие факты хозяйственной жизни отражены, в каком размере и в каких единицах измерения. Если сведения о расчетах расположены в таблице, читайте каждую запись вместе с ее описанием и суммой. Такой способ чтения помогает сопоставить содержание операции с денежным выражением, предусмотренным ч. 2 ст. 9 402-ФЗ для первичного учетного документа.

Различие в оформлении нужно оценивать с учетом того, кто определяет форму. По ч. 4 ст. 9 402-ФЗ форму первичного учетного документа определяет руководитель экономического субъекта по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Для организаций бюджетной сферы действует порядок установления форм в соответствии с бюджетным законодательством. Поэтому при сравнении документов обращайте внимание на применяемую форму и реквизиты, а не только на сходство их внешнего вида.

Отдельно посмотрите на подписи. В первичном учетном документе указывают должности ответственных лиц, их подписи и сведения, позволяющие установить личность подписавших. Это могут быть фамилии и инициалы либо другие идентифицирующие реквизиты. Название должности помогает понять роль человека в оформлении операции; полномочие подписать акт сверки имеет значение и для вопроса о признании задолженности — ч. 2 ст. 9 402-ФЗ и ст. 20 Федерального закона от 29.09.2015 № 43.

Бумажное оформление — не единственный вариант. Первичный учетный документ можно составить на бумаге, в электронном виде с электронной подписью либо в обоих видах. Если в нем исправляют сведения, исправление должно содержать свою дату и подписи составивших документ лиц с данными для их идентификации. Эти правила помогают оценить оформление электронного экземпляра или исправленной записи — ч. 5 и 7 ст. 9 402-ФЗ.

Наконец, оценивайте содержание акта перед подписанием, особенно если спор касается долга. Акт сверки взаимных расчетов с подписью уполномоченного лица может относиться к действиям, признающим долг и прерывающим течение срока исковой давности. Это срок, связанный с судебной защитой права. Когда должник подтверждает лишь часть задолженности, для признания оставшейся суммы нужна его оговорка об этом. При периодических платежах признание отдельного платежа также не прерывает этот срок по другим платежам — ст. 20.