Как внести сведения о руководителе в ЕГРЮЛ

Чтобы внести руководителя в ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц, нужно оформить заявление для регистрирующего органа. Если меняются сведения о директоре, а учредительные документы остаются прежними, заявление подают по правилам п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. В нём подтверждают законность изменений и достоверность сведений. Это обращение об изменении записи в реестре, а не заявление об изменении устава.

Если директор назначен в обществе с ограниченной ответственностью, заявителем выступает нотариус. Обратиться нужно к тому нотариусу, который удостоверяет факт принятия решения о назначении лица, действующего от имени общества без доверенности. Правило охватывает как решение органа ООО, так и решение его единственного участника. Для обоих вариантов действует специальный порядок — п. 1.3-2 ст. 9 129-ФЗ. При подготовке обращения нужно учитывать именно эту роль нотариуса.

Для других юридических лиц круг возможных заявителей определяется п. 1.3 ст. 9 129-ФЗ. В него входит руководитель постоянно действующего исполнительного органа либо другое лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Поэтому перед оформлением заявления нужно определить, кто обладает правом обратиться за регистрацией в вашей ситуации. Общее правило о руководителе нельзя переносить на назначение директора ООО без учёта специального положения о нотариусе.

Документы готовят с учётом того, меняется ли вместе с руководителем учредительный документ. При изменении только записи о директоре основанием обращения служит подписанное заявителем заявление по утверждённой форме. Если одновременно вносятся изменения в учредительный документ, применяется п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ: потребуются решение об изменениях, их текст либо новая редакция документа, а также документ об уплате государственной пошлины. Эти два порядка нужно различать при сборе пакета.

При подготовке заявления проверьте точность сведений, которые должны попасть в реестр. Заявитель подтверждает их достоверность по п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Если у регистрирующего органа появятся обоснованные сомнения, он вправе проверить информацию: изучить документы и пояснения, получить объяснения и необходимые сведения. Возражение заинтересованного лица также может стать поводом для такой проверки — п. 4.2 ст. 9 129-ФЗ.

Если при приёме пакета требуют дополнительные документы, сопоставьте требование с законным перечнем: п. 4 ст. 9 129-ФЗ запрещает требовать документы сверх предусмотренных законом. Датой представления считается день получения документов регистрирующим органом, а не день их подготовки — п. 2 той же статьи. Когда спор касается предстоящего внесения сведений о руководителе, заинтересованное лицо вправе направить письменное возражение по утверждённой форме. Такое обращение предусмотрено п. 6 ст. 9 129-ФЗ.