Как внести контракт в реестр контрактов

Чтобы добавить контракт в реестр контрактов, заказчику нужно подготовить сведения о закупке и передать документы для включения. Реестр ведёт федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Именно в этот орган заказчик направляет информацию. Обязанность направить её возложена на заказчика, а включение происходит по правилам проверки или автоматически через единую информационную систему — ч. 1, 3 и 4 ст. 103 44-ФЗ.

Начните со сведений о сторонах и закупке. Потребуются наименование заказчика, источник финансирования, способ определения поставщика, дата подведения результатов и реквизиты основания заключения контракта. Укажите дату заключения, объект закупки, цену и срок исполнения, сведения о поставщике и идентификационный код закупки. Состав передаваемой информации определяют п. 1–7 и 12 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ. Сведения о цене и сроках относятся также к отдельным этапам, если они предусмотрены контрактом.

Подготовьте для передачи и документ о сделке: заключённый контракт вместе с имеющимися приложениями либо его копию с усиленной электронной подписью заказчика. В предусмотренном законом случае передают также решение врачебной комиссии с обезличенными персональными данными. Для первоначального направления действует срок пять рабочих дней с даты заключения контракта — п. 9 и 14 ч. 2, ч. 3 ст. 103 44-ФЗ.

Если подписание состоялось с использованием единой информационной системы, сокращённо ЕИС, используйте специальный порядок. Контракт и содержащиеся в нём сведения направляются через ЕИС не позднее трёх рабочих дней со дня, следующего за днём подписания. Включение информации в реестр происходит автоматически с использованием этой системы. Эти правила закреплены в ч. 3 и 4 ст. 103 44-ФЗ и отличаются от общего срока направления сведений заказчиком.

При проверке орган оценивает наличие обязательных сведений и документов и их соответствие требованиям порядка ведения реестра. Обычный срок включения — не позднее трёх рабочих дней, следующих за днём получения. Если документы не соответствуют требованиям, их не включают. Для исправления сопоставьте переданный комплект с обязательным составом и устраните несоответствия, препятствующие включению, — ч. 2 и 4 ст. 103 44-ФЗ.

После первоначальной записи реестр нужно пополнять по ходу исполнения. Изменённые сведения заказчик направляет в течение пяти рабочих дней с даты изменения условий. Для сведений об исполнении или расторжении установлен срок не позднее пяти рабочих дней со следующего дня после соответствующего события. Сведения о приёмке передают не позднее одного рабочего дня со следующего дня после подписания документа; при подписании в ЕИС — в день подписания. Правила для этих событий содержатся в ч. 3 ст. 103 44-ФЗ.

Проверьте включение контракта до оплаты. Контракт или его копия, а также соглашение об изменении при его наличии должны находиться в реестре: иначе контракт не подлежит оплате. Для сведений, составляющих государственную тайну, предусмотрен отдельный реестр — ч. 7 и 8 ст. 103 44-ФЗ.