Как вернуть уплаченный НДФЛ
Возврат налога начинается с выбора адресата заявления: излишнее удержание исправляет налоговый агент, а деньги с положительного сальдо единого налогового счета возвращают через налоговый орган. Для этих случаев различаются документы и сроки.

Коротко
Нужно подать письменное заявление налоговому агенту, если НДФЛ удержан излишне: он возвращает переплату на банковский счет в течение трех месяцев. Если деньги формируют положительное сальдо единого налогового счета, заявление о возврате подают в налоговый орган. При отсутствии агента обращаются туда с заявлением и декларацией по окончании налогового периода.
Ответ подробно: возврат уплаченного налога
Чтобы вернуть уплаченный НДФЛ, сначала определите, где образовалась переплата. Если из вашего дохода удержали больше налога, чем следовало, обращаться нужно к налоговому агенту — тому, кто удерживал налог. Напишите ему заявление о возврате и укажите свой банковский счет. Деньги перечисляются безналично; этот порядок предусмотрен п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.
Вернуть часть уплаченного НДФЛ можно в размере излишнего удержания. Отсчет срока возврата начинается с получения агентом вашего заявления: на перечисление отведено три месяца. Если агент обнаружил ошибку, он должен сообщить вам о ней и назвать излишне удержанную сумму в течение 10 дней после обнаружения. Получив такое сообщение, подайте письменное заявление — п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.
Если агенту не хватает предстоящих налоговых платежей для возврата, он обращается за деньгами в налоговый орган по месту своего учета. Сделать это он должен в течение 10 дней со дня подачи вами заявления. Выписку из регистра налогового учета и подтверждения излишнего удержания и перечисления представляет агент. Пока он ожидает возврата из бюджета, он вправе рассчитаться с вами собственными средствами — п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.
Когда налогового агента уже нет, заявление адресуют налоговому органу. Его подают вместе с налоговой декларацией после окончания налогового периода. Отдельный случай — перерасчет после приобретения статуса налогового резидента Российской Федерации: для него нужны декларация по итогам периода и документы о статусе резидента за этот период. Обращаться следует в налоговый орган по месту жительства или пребывания, где вы поставлены на учет, — п. 1 и 1.1 ст. 231 НК РФ ч.2.
Если переплата уже составляет положительное сальдо единого налогового счета, то есть учитывается на нем как доступный к возврату остаток, подайте заявление о распоряжении путем возврата. Его можно направить через личный кабинет налогоплательщика или представить на бумаге в налоговый орган по месту учета. Возврат производится на открытый вам банковский счет — п. 1 ст. 79 НК РФ.
При подаче заявления вместе с декларацией по НДФЛ срок направления поручения на возврат связан с камеральной проверкой — проверкой декларации налоговым органом. Учитывается вступление в силу решения по ее результатам либо истечение 10 дней после окончания установленного срока проверки. При проверке без выявленных нарушений налоговый орган вправе направить поручение еще до окончания отведенного на нее срока. Территориальный орган Федерального казначейства исполняет полученное поручение не позднее следующего дня — п. 3 и 6 ст. 79 НК РФ.
Если налоговый агент просрочил возврат, вам причитаются проценты за каждый календарный день задержки на невозвращенный остаток. Ставка берется по дням просрочки и равна ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Сопоставьте дату получения заявления и дату перечисления денег для расчета задержки — п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.
Что говорит закон: заявление налоговому агенту
Статья в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от заявления до возврата НДФЛ
Выберите порядок по тому, кто удержал налог и где учитываются деньги.
- 1Определите адресатаПри излишнем удержании обращайтесь к налоговому агенту по п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2. За возвратом положительного сальдо единого налогового счета — в налоговый орган по п. 1 ст. 79 НК РФ.
- 2Подготовьте заявлениеАгенту передайте письменное заявление со своим банковским счетом. Для распоряжения сальдо используйте установленную форму заявления; его можно представить через личный кабинет налогоплательщика.
- 3Приложите декларацию, когда она нужнаЕсли агента нет, подайте заявление одновременно с декларацией по окончании налогового периода. При перерасчете в связи со статусом резидента приложите также документы, подтверждающие этот статус, по п. 1.1 ст. 231 НК РФ ч.2.
- 4Сопоставьте срок и поступление денегУ агента срок составляет три месяца после получения заявления. При задержке рассчитайте проценты на невозвращенную сумму по п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.
Документы: заявление и приложения
Состав зависит от основания возврата по ст. 231 НК РФ ч.2 и ст. 79 НК РФ.
| Документ |
|---|
| Письменное заявление налоговому агенту с указанием банковского счета — при излишнем удержании |
| Заявление о распоряжении путем возврата по установленной форме — для положительного сальдо единого налогового счета |
| Налоговая декларация по окончании налогового периода — при отсутствии агента или перерасчете в связи со статусом резидента |
| Документы, подтверждающие статус налогового резидента за соответствующий период, — при возврате в связи с приобретением этого статуса |
Частые вопросы: возврат части НДФЛ
Адресат заявления и срок перечисления зависят от основания возврата.
Как вернуть часть уплаченного НДФЛ, если удержали лишнее?
Обратитесь письменно к удержавшему налог агенту и сообщите банковский счет для перечисления. Возврату подлежит излишне удержанная часть налога; срок для агента составляет три месяца с получения заявления по п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.
Кому подать заявление на возврат НДФЛ при отсутствии налогового агента?
Заявление о возврате излишне удержанного и перечисленного агентом налога можно подать в налоговый орган. Вместе с ним представляют налоговую декларацию по окончании налогового периода — такой порядок закреплен в п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.
Можно ли подать заявление через личный кабинет?
Да, для возврата положительного сальдо единого налогового счета доступна подача через личный кабинет налогоплательщика. Это заявление о распоряжении путем возврата, предусмотренное п. 1 ст. 79 НК РФ; деньги возвращают на открытый вам счет в банке.
Полагаются ли проценты при задержке возврата агентом?
При нарушении агентом срока возврата проценты начисляются за каждый календарный день просрочки на сумму, которая осталась невозвращенной. Для расчета применяется ставка рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за соответствующие дни — п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.
Услуги и темы рядом
Помощь с возвратом удержанного налога и вопросы о переплате.
Не откладывайте защиту