Как вернуть деньги фирме

Начните с причины платежа. Фирма могла выдать заём другой компании, заранее оплатить товар или перечислить деньги получателю, у которого нет основания их удерживать. В этих случаях различаются и условия возврата, и содержание требования. Сопоставьте назначение платежа с договором: нужно понять, какое обязательство возникло у получателя денег. Для займа действует ст. 810 ГК РФ, для аванса за товар — ст. 487 ГК РФ, для получения денег без основания — ст. 1102 ГК РФ.

Если фирма дала деньги взаймы, ориентируйтесь на согласованные срок и порядок возврата. Заёмщик обязан вернуть полученную сумму так, как предусмотрено договором. Когда дата возврата уже наступила, требование фирмы связано с исполнением этого обязательства. Если стороны предусмотрели возврат по требованию либо вообще не установили срок, предъявите заёмщику требование. На возврат отводится тридцать дней со дня его предъявления, если договор не предусматривает иное, — п. 1 ст. 810 ГК РФ.

Если компания оплатила товар заранее, проверьте срок его передачи. Право требовать возврата аванса возникает, когда продавец получил предоплату, но не передал товар в установленный срок. Покупатель выбирает: потребовать оплаченный товар или вернуть предварительную оплату за товар, который ему не передали. В обращении к продавцу выразите выбранное требование, чтобы было понятно, какого исполнения ожидает фирма, — п. 3 ст. 487 ГК РФ.

Помимо возврата аванса, при нарушении обязанности передать предварительно оплаченный товар предусмотрены проценты. Они начисляются со дня, когда товар должен был быть передан по договору, до передачи товара или возврата предоплаты, если закон или договор не предусматривает иное. Договор также может предусматривать начисление процентов со дня получения продавцом аванса. Проверьте это условие при определении требований компании — п. 4 ст. 487 ГК РФ.

Если деньги ушли ошибочно, выясните, есть ли у получателя законное или договорное основание их оставить. Полученное за счёт фирмы без такого основания подлежит возврату как неосновательное обогащение, с предусмотренными законом исключениями. Так называется приобретение или сбережение чужого имущества без правового основания. Для применения этого правила не имеет значения, возникла ошибка из-за действий отправителя, получателя, третьих лиц или помимо их воли, — ст. 1102 ГК РФ.

Когда заёмщик сообщает об оплате, проверьте момент возврата. По общему правилу заём считается возвращённым при передаче суммы займодавцу, в том числе при поступлении денег в банк, где открыт его счёт. При определении этого момента учитывайте также специальные условия вашего договора и правила закона. Сопоставьте сообщение заёмщика с документами о поступлении средств: это позволяет определить, исполнено ли обязательство перед фирмой, — п. 3 ст. 810 ГК РФ.