Как узнать стаж сотрудника для больничного

Чтобы узнать страховой стаж работника для больничного, сначала нужно установить, чем он занимался в каждый период, который предполагается учесть. Страховой стаж здесь означает продолжительность периодов, влияющих на размер пособия. Это не только время работы сотрудника у нынешнего работодателя. Статья 16 Закона № 255-ФЗ связывает включение времени в стаж с видом работы, службы либо другой деятельности и условиями её осуществления.

По ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в расчёт входит работа по трудовому договору. Отдельно названы государственная гражданская и муниципальная служба. Для иной деятельности действует условие: в течение этого времени человек должен был подлежать обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому само по себе указание сотрудника, что он работал, ещё не позволяет одинаково оценить все названные им периоды. Нужно установить основание деятельности, а затем решать вопрос о её включении.

Есть также время, которое засчитывается наравне с работой. Часть 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ относит к нему военную службу и другую службу, указанную в этой норме. Там же предусмотрено пребывание в добровольческом формировании. Если такие периоды были, ограничиваться сведениями только о трудовых отношениях нельзя: иначе при определении стажа останется неучтённой часть предусмотренного законом времени.

Работа за границей оценивается по отдельному основанию. Часть 1.2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ касается трудовой деятельности в иностранном государстве, гражданином которого сотрудник был до приобретения российского гражданства. Для её включения нужен договор между государствами, предусматривающий учёт или суммирование стажа. Одного факта работы за рубежом для применения этой части недостаточно; значение имеют и прежнее гражданство, и содержание международного договора.

После определения подходящих периодов нужно сопоставить их даты. По ч. 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ подсчёт ведётся в календарном порядке. При совпадении учитывается один период, который выбирает сам застрахованный сотрудник. Если работа и служба пересекаются по времени, нельзя просто сложить их полную продолжительность. Для проверки стажа полезно расположить периоды последовательно: так видно, где есть пересечения и какое время уже вошло в подсчёт.

При этом ст. 16 Закона № 255-ФЗ не называет конкретного документа или места, где можно получить готовые сведения о стаже для расчёта больничного. Её ч. 3 относит правила подсчёта и подтверждения к регулированию уполномоченного федерального органа. Поэтому по одной этой статье можно определить состав стажа и принцип учёта совпадений, но нельзя установить исчерпывающий перечень подтверждающих документов. При проверке сведений сотрудника стоит разграничивать два вопроса: входит ли период по своему основанию и чем подтверждены его начало и окончание.