Как узнать, оплачен ли патент на работу

Чтобы узнать, оплачен ли патент на работу, начните с документов, подтверждающих уплату налога. Речь идёт о НДФЛ — налоге на доходы физических лиц, который иностранный работник вносит заранее фиксированными авансовыми платежами. Проверка должна связать конкретный платёж с периодом действия вашего патента. Документы об уплате такого налога используются и при обращениях по вопросам патента — ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ.

Сначала посмотрите, за что перечислены деньги. В платёжном документе должно быть название «Налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа». Оно позволяет отличить нужную оплату от иных перечислений. Сопоставьте документ с тем периодом, за который вы хотите проверить оплату патента: подтверждение платежа за другой период не отвечает на вопрос об оплате нужного вам срока — п. 4 ст. 227.1 НК РФ.

Затем проверьте дату уплаты. Платить нужно до дня начала срока, на который патент выдают, продлевают или переоформляют. Если проверяете несколько платежей, рассматривайте каждый вместе с соответствующим периодом, а не только общую сумму перечисленных денег. Так можно заметить, что документ относится к более раннему сроку, хотя вы пытаетесь подтвердить оплату следующего. Платёж вносится по месту деятельности на основании патента — п. 4 ст. 227.1 НК РФ.

При проверке суммы учитывайте индексацию. Размер авансового платежа рассчитывается с применением коэффициента-дефлятора на соответствующий календарный год и регионального коэффициента, который устанавливается законом субъекта Российской Федерации. Сумму из старого платёжного документа нельзя автоматически принимать за размер платежа на другой год. Сопоставлять нужно сумму за нужный период с коэффициентами, действующими для этого года и региона работы — п. 3 ст. 227.1 НК РФ.

Сохраните подтверждения оплаты, если хотите учесть эти авансы при расчёте налога с зарплаты. Для уменьшения налога работодателю, выступающему налоговым агентом, передают письменное заявление и документы об уплате. Применить уменьшение он может после получения уведомления налогового органа. В течение налогового периода такой учёт производится у одного выбранного вами налогового агента — п. 6 ст. 227.1 НК РФ.

Различайте подтверждение оплаты и вопрос о том, можно ли продолжать работать по патенту. Даже при внесённых платежах существует обязанность уведомить об осуществлении трудовой деятельности территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший патент. Уведомление подают в течение двух месяцев со дня выдачи; к нему прилагают копию договора либо сообщают сведения об устном гражданско-правовом договоре. Непредставление уведомления и копии договора указано среди оснований аннулирования патента — п. 7 и 22 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ.