Как уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Если вы заключили трудовой договор с иностранным гражданином, уведомление подаёте вы как работодатель. Адресат — территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в том субъекте Российской Федерации, где работник трудится. Ориентиром служит место работы иностранца: именно к нему п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ привязывает выбор территориального органа. Сначала определите регион, в котором будет осуществляться трудовая деятельность по заключённому договору.

Для подачи действует срок не более трёх рабочих дней с даты заключения договора. Отсчитывайте его от заключения, а не от выбранного вами дня отправки документов. Закон связывает обязанность работодателя с договором, поэтому подготовку уведомления стоит соотнести с датой его заключения. Основание этого срока — п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

Чтобы отправить сведения в МВД, подготовьте уведомление о заключении трудового договора. Это документ, которым работодатель сообщает о договоре с иностранцем. Для уведомления предусмотрены форма и порядок подачи, устанавливаемые федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел. При подготовке используйте установленную форму: п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ предусматривает именно подачу уведомления.

Способов обращения несколько. Можно подать уведомление непосредственно в территориальный орган, передать его через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию. Для почтовой отправки выбирайте заказное отправление с уведомлением о вручении. Если удобнее электронное обращение, закон разрешает направить электронный документ через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Все эти варианты перечислены в п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ и относятся к одной обязанности работодателя.

Если иностранец работает на территориях двух субъектов Российской Федерации в предусмотренном п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ случае, уведомление подают в территориальный орган каждого региона. Когда уведомление уже подавалось, а работник начинает трудиться в другом субъекте, потребуется подать уведомление и туда. Для нового региона срок составляет три рабочих дня с начала работы на его территории. Здесь исходная дата другая: начало трудовой деятельности в этом регионе.

Обязанность уведомлять касается также заказчика по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг. При прекращении или расторжении трудового либо такого гражданско-правового договора нужно вновь уведомить территориальный орган. Срок также ограничен тремя рабочими днями, но отсчитывается уже от прекращения соответствующего договора — п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ. Уведомление о заключении сообщает о начале договорных отношений; последующее прекращение является отдельным поводом для обращения.