Как указать платёжное поручение в УПД
Для заполнения сведений об оплате имеет значение, поступили ли деньги до поставки. В УПД, который используется как счёт-фактура, реквизиты платежа связывают с предоплатой и документами по соответствующей отгрузке.
Коротко
Нужно указать номер платёжного поручения, если УПД используется как счёт-фактура и получена оплата в счёт предстоящей поставки. Это относится и к частичной предоплате. При реализации также указывают номер и дату счёта-фактуры на аванс, который засчитывается в оплату, и реквизиты документа об отгрузке — п. 5 ст. 169 НК РФ.
Ответ подробно: платёжное поручение в УПД при предоплате
Если вы заполняете УПД как счёт-фактуру, начните с того, за что поступили деньги по платёжному поручению. Для сведений о платеже имеет значение получение денег в счёт будущей поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг или передачи имущественных прав. Именно с такой оплатой подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ связывает указание номера платёжно-расчётного документа при реализации.
В качестве реквизита платежа перенесите номер поручения, по которому получена эта предоплата. Ориентируйтесь на связь денег с оформляемой поставкой: поручение должно относиться к оплате товаров, работ, услуг или прав, отражённых в документах. Номер платёжного поручения и номер самого счёта-фактуры обозначают разные документы. Порядковый номер и дата составления счёта-фактуры указываются отдельно — подп. 1 и 4 п. 5 ст. 169 НК РФ.
Если покупатель перечислил только часть оплаты заранее, сведения о платеже также нужны. Правило охватывает и полную, и частичную оплату предстоящей поставки. При зачёте аванса в оплату реализации укажите также порядковый номер и дату счёта-фактуры, выставленного при его получении. Реквизиты отгрузочного документа должны позволять определить, к какой отгрузке относится оформление, — подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ.
Отдельно различайте оформление реализации и оформление полученного аванса. Для счёта-фактуры на предоплату номер платёжно-расчётного документа предусмотрен подп. 3 п. 5.1 ст. 169 НК РФ. Вместе с ним указываются наименование будущих товаров либо описание работ, услуг, имущественных прав и сумма полученной оплаты. Это помогает соотнести платёж с тем, в счёт чего он поступил, — подп. 4 и 5 п. 5.1 ст. 169 НК РФ.
Что говорит закон: номер платёжного документа при реализации
Статья в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: внесение платёжного поручения в УПД
Последовательность заполнения УПД со счётом-фактурой при полученной предоплате.
- 1Соотнесите платёж с поставкойОпределите, поступила ли по поручению полная или частичная оплата в счёт предстоящей поставки, которую оформляете. Основание — подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ.
- 2Перенесите номер порученияУкажите номер платёжно-расчётного документа, относящегося к полученной предоплате. Для счёта-фактуры при реализации это реквизит по подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ.
- 3Свяжите аванс с отгрузкойПри зачёте предоплаты внесите номер и дату счёта-фактуры на аванс, а также реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке, — подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ.
Документы: реквизиты платежа для УПД
Для заполнения УПД при зачёте предоплаты сопоставьте документы об оплате и отгрузке по п. 5 ст. 169 НК РФ.
| Документ |
|---|
| Платёжное поручение на предоплату — для переноса номера платёжно-расчётного документа. |
| Счёт-фактура на полученный аванс — для указания его номера и даты при зачёте оплаты. |
| Документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче прав — для указания идентифицирующих реквизитов. |
Частые вопросы: платёжное поручение и предоплата в УПД
Уточнения о номере поручения, частичной оплате и связи УПД с авансовым счётом-фактурой.
Нужен ли номер платёжного поручения при частичной предоплате?
Да, правило о номере платёжно-расчётного документа охватывает частичную оплату будущей поставки. При заполнении УПД как счёта-фактуры при реализации ориентируйтесь на подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ.
Какие сведения об авансовом счёте-фактуре указать при зачёте предоплаты?
Укажите его порядковый номер и дату составления. Речь о счёте-фактуре, который выставлен при получении платежа, засчитываемого в оплату реализации. Эти сведения предусмотрены вместе с номером платёжно-расчётного документа в подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ.
Указывается ли номер поручения в счёте-фактуре на сам аванс?
Да, для счёта-фактуры, выставляемого при получении полной или частичной предоплаты, предусмотрен номер платёжно-расчётного документа. Такое требование содержится в подп. 3 п. 5.1 ст. 169 НК РФ и относится к платежам в счёт предстоящих поставок.
Услуги и темы рядом
Другие вопросы о платежах и расчётных документах, связанных с заполнением УПД.
Не откладывайте защиту