Как удалить сведения о судимости из базы

Если вы хотите снять судимость с базы, сначала определите, какую запись нужно изменить и почему. Полиция вносит в банки данных информацию о лицах, осуждённых за преступления: это прямо предусмотрено п. 2 ч. 3 ст. 17 Закона № 3-ФЗ. Требование удалить запись стоит связывать с нарушением при обработке сведений или с прекращением необходимости их хранить, а не только с желанием убрать упоминание об осуждении.

Начните с обращения в полицию для ознакомления с информацией, которая затрагивает ваши права и свободы. Такая возможность предусмотрена ч. 6 ст. 17 Закона № 3-ФЗ. Запросите содержание записи, источник сведений, правовые основания обработки, её цели и сроки хранения. Эти сведения помогут понять, спорите ли вы с ошибкой в записи или с продолжением хранения достоверной информации. Право получать информацию об обработке закреплено в ч. 7 ст. 14 О персональных данных.

Если запись содержит ошибку, укажите конкретное расхождение с подтверждающим документом. Например, сопоставьте сведения об осуждении с имеющимся судебным решением. Для неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или ненужных для заявленной цели данных можно требовать уточнения, блокирования либо уничтожения. Выбирайте требование с учётом того, что произошло с записью: исправление неверных сведений и удаление всей информации решают разные задачи. Основание — ч. 1 ст. 14 О персональных данных.

Для уничтожения записи из банка данных полиции существенна цель обработки. Объясните, почему она достигнута либо почему необходимость в её достижении утрачена, и приложите документы, на которые ссылаетесь. Именно с этими обстоятельствами ч. 8 ст. 17 Закона № 3-ФЗ связывает уничтожение персональных данных. Если же вы просите исправить содержание записи, обозначьте верные сведения отдельно, чтобы требование не сводилось к общей просьбе убрать судимость.

В запросе оператору — тому, кто обрабатывает данные, — укажите номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи и выдавший орган. Добавьте сведения, подтверждающие обработку ваших данных, и подпись. Если направляете запрос электронным документом, подпишите его электронной подписью. Информацию по запросу предоставляют в течение десяти рабочих дней; продление возможно максимум на пять рабочих дней с мотивированным уведомлением. Это правила ч. 3 ст. 14 О персональных данных о предоставлении информации.

Если ответ оказался неполным, перечислите в повторном запросе, какие сведения вы не получили. В таком случае можно обратиться до истечения тридцати дней, обосновав повторное обращение, — ч. 5 ст. 14 О персональных данных. Учитывайте и ограничения доступа: ч. 8 той же статьи допускает их, в частности, при обработке данных для охраны правопорядка. Сохраните запрос и полученный ответ, чтобы точно обозначить предмет дальнейшей защиты своих прав.